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發(fā)布時(shí)間: | 2023-11-23 01:57 |
最后更新: | 2023-11-23 01:57 |
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提高企業(yè)信息化管理
OA主要以工作流程提高辦公效率。自定義審批流程設置解決了工作任務(wù)和文件處理的問(wèn)題,合同、日常辦公的審批、簽字蓋章不會(huì )受上級或相關(guān)部門(mén)時(shí)間限制,系統自動(dòng)提醒和電子化處理節省了大量的時(shí)間和人力成本,為多變的工作流程處理,提供了事件多種解決渠道的問(wèn)題。
無(wú)紙化辦公降低企業(yè)成本
每天外理大量事件需要紙張、辦公耗材,OA系統實(shí)現信息化、無(wú)紙化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由電子文檔取代,不僅節約成本,解決大量文件存放的空間問(wèn)題和查找問(wèn)題。
強化安排、職責明確
OA辦公系統可以將工作內容下發(fā)到每一個(gè)部門(mén)、崗位并且責任到具體人員,將職責問(wèn)題規范化,避免內部糾紛。系統中的待處理問(wèn)題清晰可見(jiàn),避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權責不清。
信息流、工作流程提交
信息流是企業(yè)的核心資源,其重要性在信息化的時(shí)代背景下顯得越發(fā)的重要。而OA辦公管理軟件變革了企業(yè)以紙質(zhì)化為信息流的工作模式,使得企業(yè)的內外部行政管理、業(yè)務(wù)審批、財務(wù)報銷(xiāo)流程,用車(chē)申請流程等全部電子化,真正進(jìn)入無(wú)紙化時(shí)代,提高了信息資源流轉效率且最大限度地發(fā)揮了企業(yè)信息流的應用價(jià)值,為管理者提供了決策支持和企業(yè)數據資料庫。