在中國(guó)，基本上每個(gè)人都有檔案，包括學(xué)籍檔案、人事檔案和員工檔案。學(xué)籍檔案包括中學(xué)及以上的資料，而人事檔案在學(xué)籍檔案齊全時(shí)還有員工檔案也稱為職工檔案。個(gè)人檔案的基礎(chǔ)必須有高中（中專）檔案。如果沒(méi)有材料，人才市場(chǎng)是不會(huì)接受的。

缺少高中（中專）大部分為兩種情況：

一種是高中（中專）畢業(yè)后沒(méi)有繼續(xù)就讀大學(xué)或大專，檔案沒(méi)有管過(guò)或者丟失了。

另一種就是沒(méi)有就讀高中（中專），初中畢業(yè)后直接參加的成人教育。

沒(méi)有就讀過(guò)全日制統(tǒng)招高中或中專，這樣是沒(méi)有基礎(chǔ)檔案的，個(gè)人檔案是從高中（中專）階段建立。如果在初中畢業(yè)后直接就讀成人教育學(xué)歷的話，只有成教類檔案，人才中心是不接收這類自考檔案的。

就讀過(guò)全日制統(tǒng)招類高中或中專的，需要先聯(lián)系學(xué)校找到原本的學(xué)籍檔案，如果確認(rèn)檔案丟失的話就去教育局申請(qǐng)補(bǔ)辦，在補(bǔ)齊后可以讓學(xué)校幫忙存放至正規(guī)機(jī)構(gòu)，存放后才可以攜帶自考檔案至存檔機(jī)構(gòu)辦理相應(yīng)的檔案合并手續(xù)。

如果學(xué)籍檔案就在個(gè)人手中，或?qū)W校無(wú)法幫助存放至正規(guī)存檔機(jī)構(gòu)，那么檔案屬于“死檔”狀態(tài)，需要激活后才可以存入人才中心?！八罊n”狀態(tài)會(huì)影響后期轉(zhuǎn)正定級(jí)、考事業(yè)編、考研、國(guó)企、辦理退休、事業(yè)單位就業(yè)、養(yǎng)老金等問(wèn)題，可以將問(wèn)題檔案交至專門的人事代理機(jī)構(gòu)幫助解決。