在中國，基本上每個(gè)人都有檔案，包括學(xué)籍檔案、人事檔案和員工檔案。學(xué)籍檔案包括中學(xué)及以上的資料，而人事檔案在學(xué)籍檔案齊全時(shí)還有員工檔案也稱(chēng)為職工檔案。個(gè)人檔案的基礎必須有高中（中專(zhuān)）檔案。如果沒(méi)有材料，人才市場(chǎng)是不會(huì )接受的。

缺少高中（中專(zhuān)）大部分為兩種情況：

一種是高中（中專(zhuān)）畢業(yè)后沒(méi)有繼續就讀大學(xué)或大專(zhuān)，檔案沒(méi)有管過(guò)或者丟失了。

另一種就是沒(méi)有就讀高中（中專(zhuān)），初中畢業(yè)后直接參加的成人教育。

沒(méi)有就讀過(guò)全日制統招高中或中專(zhuān)，這樣是沒(méi)有基礎檔案的，個(gè)人檔案是從高中（中專(zhuān)）階段建立。如果在初中畢業(yè)后直接就讀成人教育學(xué)歷的話(huà)，只有成教類(lèi)檔案，人才中心是不接收這類(lèi)自考檔案的。

就讀過(guò)全日制統招類(lèi)高中或中專(zhuān)的，需要先聯(lián)系學(xué)校找到原本的學(xué)籍檔案，如果確認檔案丟失的話(huà)就去教育局申請補辦，在補齊后可以讓學(xué)校幫忙存放至正規機構，存放后才可以攜帶自考檔案至存檔機構辦理相應的檔案合并手續。

如果學(xué)籍檔案就在個(gè)人手中，或學(xué)校無(wú)法幫助存放至正規存檔機構，那么檔案屬于“死檔”狀態(tài)，需要激活后才可以存入人才中心。“死檔”狀態(tài)會(huì )影響后期轉正定級、考事業(yè)編、考研、國企、辦理退休、事業(yè)單位就業(yè)、養老金等問(wèn)題，可以將問(wèn)題檔案交至專(zhuān)門(mén)的人事代理機構幫助解決。