美國大使館認證是由美國律師、美國州政府、聯(lián)邦政府和中國駐美國大使館對相關(guān)文件進(jìn)行的公證認證的相關(guān)事宜。

根據國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證書(shū)等能在另一國境內被相關(guān)部門(mén)承認并且具有法律效力，不致因懷疑文書(shū)上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力。

一、美國大使使館公證認證的程序

1、將您的文件由當地公證人公證，除非是由聯(lián)邦、州、當地辦事處簽發(fā)的原始認證副本、證明。

2、該文件需要由執行國家的秘書(shū)認證。有些州要求該文件由縣委員進(jìn)行認證。對于聯(lián)邦頒發(fā)的認證，請跳過(guò)此步驟。

3、如果中國駐總領(lǐng)事館之間持有領(lǐng)事管轄權，您可以將您的文件提交給總領(lǐng)事館進(jìn)行最終合法化，如果沒(méi)有，請在中國大使館最終合法化之前，將美國國務(wù)院的文件通過(guò)驗證。

注意事項：您的合法化申請可能被大使館或總領(lǐng)事館拒絕，對您文件執行的州不具有領(lǐng)事管轄權。

二、美國大使館認證的范圍

1、民事類(lèi)包括：出生紙、護照、學(xué)歷學(xué)位、領(lǐng)養，婚姻狀況，死亡，身份，親屬關(guān)系等。

2、商業(yè)財產(chǎn)類(lèi)：營(yíng)業(yè)執照，法人資格，董事決議、注冊證書(shū)、公司帳務(wù)，勞動(dòng)協(xié)議，合同，遺產(chǎn)繼承，財產(chǎn)贈與，房屋轉讓和買(mǎi)賣(mài)等。

三、美國大使館認證的流程

1、將需要認證的文件交由美國當地公證員(Notary Public)辦理公證或由有權機關(guān)出具的“核證副本”。(Certified Copy)

2、將經(jīng)過(guò)公證員公證過(guò)的文件，送由所在州州務(wù)卿認證。(部分州要求先向County Clerk申請認證，再由州務(wù)卿認證)

3、文書(shū)經(jīng)本州州務(wù)卿(the Secretary of the State)認證后，送美國國務(wù)院認證辦公室認證。

4、最后，將文書(shū)送由中國駐美國大使館辦理認證。