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所在地: | 直轄市 北京 |
有效期至: | 長(cháng)期有效 |
發(fā)布時(shí)間: | 2023-11-24 14:01 |
最后更新: | 2023-11-24 14:01 |
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有網(wǎng)友說(shuō),自己拿到檔案時(shí),并不知道不可以拆開(kāi),誤拆了檔案袋,聽(tīng)朋友說(shuō)檔案不可以拆開(kāi),網(wǎng)上查詢(xún)才發(fā)現檔案真的不能私自拆開(kāi),現在這份拆開(kāi)的檔案已經(jīng)成為了無(wú)效檔,很后悔當時(shí)自己拆開(kāi)了檔案,現在要讓將它重新封上,又不知道應該怎么辦?那么,個(gè)人檔案不小心拆開(kāi),應該怎樣將其密封呢?
當個(gè)人檔案被不小心拆開(kāi)時(shí),會(huì )導致很多問(wèn)題,需要及時(shí)采取補救措施。下面是一些密封檔案的補救方法。
1、如果自己或者他人將個(gè)人檔案不小心拆開(kāi),應該立即向發(fā)放檔案的學(xué)校或者單位人事部門(mén)反饋情況,并請求他們對檔案進(jìn)行密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。根據檔案袋的管理制度,檔案袋必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章。如果檔案袋被個(gè)人私自拆開(kāi),會(huì )違反檔案管理規范,導致檔案無(wú)效,造成檔案無(wú)法使用的后果。
2、通過(guò)正規的第三方檔案服務(wù)機構進(jìn)行檔案問(wèn)題的處理也是一個(gè)辦法,如果學(xué)校或者單位不可以幫助重新密封檔案,可以選擇委托機構進(jìn)行處理。
3、個(gè)人檔案應該通過(guò)正規的途徑辦理轉移,除了檔案管理單位的專(zhuān)職人員,其他任何人都無(wú)權打開(kāi)檔案,本人更不能打開(kāi)。還有,如果檔案在轉移過(guò)程中出現材料損壞、篡改的情況,轉入單位將不會(huì )接收。只有確認材料內容與拆封之前完全一致,才可以尋求存檔機構的幫助看是否能夠重新密封。
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