一般來(lái)說(shuō)，外貿的出口流程主要包括：客戶(hù)開(kāi)發(fā)>>報價(jià)回盤(pán)>>訂貨簽約>>付款方式>>備貨生產(chǎn)>>包裝方式>>通關(guān)手續>>裝船方式>>運輸保險>>提單交付>>銀行結匯。
 01客戶(hù)開(kāi)發(fā)?? 客戶(hù)開(kāi)發(fā)前期準備外部準備：所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當前市場(chǎng)容量以及未來(lái)發(fā)展趨勢和前景。
內部準備：公司的產(chǎn)品類(lèi)型、英文功能描述、市場(chǎng)定位、公司優(yōu)劣勢、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢? 客戶(hù)開(kāi)發(fā)渠道搜索引擎找客戶(hù)、社媒營(yíng)銷(xiāo)、B2B平臺、分類(lèi)信息網(wǎng)、論壇、展會(huì )、行業(yè)協(xié)會(huì )、海關(guān)數據、黃頁(yè)名錄、直接溝通等方式都可以進(jìn)行客戶(hù)渠道開(kāi)發(fā)。
? 發(fā)外貿開(kāi)發(fā)信一直以來(lái)開(kāi)發(fā)信都被稱(chēng)為外貿的敲門(mén)磚，不管是擴展外貿業(yè)務(wù)量，還是開(kāi)發(fā)培養新客戶(hù)，開(kāi)發(fā)信都是十分重要的。
  02報價(jià)回盤(pán)?收到買(mǎi)家的詢(xún)盤(pán)后，需要辨別詢(xún)盤(pán)的類(lèi)型、用戶(hù)身份，解析買(mǎi)家詢(xún)盤(pán)信息，明確買(mǎi)家需求，著(zhù)手回復詢(xún)盤(pán)并后期跟進(jìn)、報價(jià)。
基于客戶(hù)的產(chǎn)品要求，進(jìn)行針對性報價(jià)。
這期間，客戶(hù)會(huì )要求我們提供很多信息，比如產(chǎn)品的質(zhì)量等級、規格型號、材質(zhì)、是否有特殊包裝要求、運輸方式、付款方式等等。
在價(jià)格上，一般都會(huì )經(jīng)過(guò)很多輪的討價(jià)還價(jià)，才可能拿下客戶(hù)，簽下訂單。
如果報價(jià)完之后跟了一段時(shí)間客戶(hù)就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒(méi)有公司簽名、標明產(chǎn)品并且**做個(gè)前封郵件的小概述。
比較常用的報價(jià)有：FOB船上交貨、CFR成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。
 03訂貨簽約?貿易雙方就報價(jià)達成意向后，買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。
在簽訂《購貨合同》過(guò)程中，主要對商品名稱(chēng)、規格型號、數量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進(jìn)行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫(xiě)入《購貨合同》。
這標志著(zhù)出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。
通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
  04付款方式?比較常用的國際付款方式有三種：信用證付款方式、T/T付款方式和直接付款方式。
? 信用證付款方式注意：信用證的開(kāi)證日期應當明確、清楚、完整。
出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進(jìn)行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。
國際貿易中以信用證為付款方式的居多。
? T/T付款方式T/T付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶(hù)將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。
T/T付款方式也叫電匯，又分為前T/T和后T/T。
前T/T是指在賣(mài)家發(fā)貨前，付清****貨款。
這種付款方式對買(mǎi)家而言，是目前國際貿易中，最安全的貿易方式。
對于國外買(mǎi)家來(lái)說(shuō)，就存在相當大的風(fēng)險，就怕遇到騙子收錢(qián)就跑路。
后T/T付款方式是指發(fā)完貨后，買(mǎi)家根據提單副本付清余款。
? 直接付款方式是指買(mǎi)賣(mài)雙方直接交貨付款。
05備貨生產(chǎn)?備貨在整個(gè)貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實(shí)。
主要核對內容如下：1. 貨物品質(zhì)、規格，應按合同的要求核實(shí)。
2. 貨物數量：保證滿(mǎn)足合同或信用證對數量的要求。
3. 備貨時(shí)間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。
 06包裝方式?可以根據貨物的不同來(lái)選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。
國內很多企業(yè)不重視這一點(diǎn)。
事實(shí)上，包裝是產(chǎn)品的重要組成部分，無(wú)論是民用產(chǎn)品、商用產(chǎn)品還是工業(yè)產(chǎn)品，都必須在保護和運輸標志方面具有資質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。
不同的包裝形式其包裝要求有所不同：1. 一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進(jìn)行包裝。
2. 特殊出口包裝標準：根據客戶(hù)的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。
3. 貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進(jìn)行認真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規定。
 07通關(guān)手續?通關(guān)手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書(shū)。
目前我國進(jìn)出口商品檢驗工作主要有四個(gè)環(huán)節：接受報驗、抽樣、檢驗、簽發(fā)證書(shū)2、須由專(zhuān)業(yè)持有報關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書(shū)、出口結匯核銷(xiāo)單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書(shū)等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續。
 08裝船方式?在貨物裝船過(guò)程中，您可以根據貨物的多少來(lái)決定裝船方式，并根據《購貨合同》所定的險種來(lái)進(jìn)行投保。
可選擇：1. 整裝集裝箱（一般整箱計費）集裝箱的種類(lèi)：(1) 按規格尺寸分：國際上通常使用的干貨柜有：外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡(jiǎn)稱(chēng)20尺貨柜；(2) 按制箱材料分：有鋁合金集裝箱、鋼板集裝箱、纖維板集裝箱、玻璃鋼集裝箱；(3) 按用途分：有干集裝箱、冷凍集裝箱、掛衣集裝箱、開(kāi)頂集裝箱、框架集裝箱、罐式集裝箱。
2. 拼裝集裝箱（一般按出口貨物的體積貨重量計算運費） 09運輸保險?通常雙方在簽訂《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關(guān)事項。
常見(jiàn)的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。
其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類(lèi)： 　　（1） 基本險別：有平安險、水漬險和一切險三種。
平安險的責任范圍包括：由于海上自然災害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉船過(guò)程中的整體滅失；由于共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用；由于運輸船只觸礁、擱淺、沉沒(méi)、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。
水漬險是海洋運輸保險的基本險之一。
按中國人民保險公司的保險條款，其責任范圍除了承擔平安險所列各項風(fēng)險外，還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風(fēng)險。
一切險的承保責任范圍相當于水漬險和一般附加險的總和。
 　（2） 附加險別：有一般附加險和特別附加險兩種類(lèi)型。
一般附加險有偷竊提貨不著(zhù)險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。
特別附加險有戰爭險、罷工險等。
   10提單交付?提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續、海關(guān)放行后，由外運公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結匯所用單據。
所簽提單根據信用證所提要求份數簽發(fā)，一般是三份。
出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續 。
　進(jìn)行海運貨物時(shí)，進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來(lái)提取貨物。
（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商）。
當然，也存在電放方式，那就不需要了，這里需要注意的是，如果選擇電放，請確保貨物尾款收齊后再如此操作，否則存在很大風(fēng)險。
若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來(lái)提取貨物。
切記發(fā)貨前收全貨款。
 11銀行結匯?出口貨物裝出之后，進(jìn)出口公司即應按照信用證的規定，正確繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結匯）等單據。
在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。
除采用信用證結匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯、票匯、信匯等方式，由于電子化的高速發(fā)展，現在匯款主要使用電匯方式。
（在中國，企業(yè)出口享有出口退稅優(yōu)惠政策）