檔案是不能保管在自己手上的，通常畢業(yè)生檔案是在畢業(yè)的時(shí)候，由學(xué)校根據大家的就業(yè)情況來(lái)辦理檔案轉遞的，不會(huì )經(jīng)過(guò)自己的手，也有一些學(xué)校會(huì )把檔案交給學(xué)生自己處理。

很多人因為不清楚檔案的重要性，以至于把檔案一直留在了自己手中，等到需要用到的時(shí)候，卻被工作人員告知檔案已經(jīng)屬于死檔，從而被拒收。檔案必須存放到具備人事權限的單位統一保管，通常可以保管在以下地方：

1、保存在戶(hù)籍地的人力資源保障局或人才交流中心。

2、保存在工作地的人才市場(chǎng)。

3、保存在工作單位。

當然，檔案已經(jīng)處于死檔狀態(tài)的，肯定是需要先將檔案重新激活生效后才能存檔。

那么檔案死檔怎么激活？

1、我們需要確認檔案中的材料是否完整，這一點(diǎn)需要由學(xué)校老師檢查

2、學(xué)校負責檔案相關(guān)的工作人員對檔案的資料進(jìn)行核對，確認資料屬實(shí)后，可辦理檔案激活手續。

3、如果審核過(guò)程中發(fā)現檔案袋有破損情況，那么工作人員會(huì )給大家更換一個(gè)新的檔案袋。

4、如果檔案里的材料有缺失破損的現象，那么在此之前還需要進(jìn)行一道補辦的流程。

5、開(kāi)具證明到相關(guān)部門(mén)把有問(wèn)題的材料一一打印蓋章，重新裝袋，再密封蓋上騎縫章。

6、當檔案激活后，讓學(xué)校相關(guān)人員幫助我們將檔案郵寄到存檔機構存放起來(lái)就行。

我們生活上的很多事情都需要用到檔案，沒(méi)有檔案很多事情都不能妥善辦理，例如考研和考公，在資格審查階段需要學(xué)生的檔案，在我們的工作中，每次變更工作去新單位報到，都需要調取職工的檔案，甚至在我們想要落戶(hù)時(shí)也需要用到檔案。

正確托管檔案是一件非常重要的事情，只有這樣我們才能夠保證檔案一直處于有效的狀態(tài)。