有很多同學(xué)不清楚檔案應該如何保存，或者明明知道檔案不可以托管在手中，但還是心存僥幸，結果在使用的時(shí)候才發(fā)現檔案丟失了，那么，河北外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院檔案丟失怎么辦？

根據規定補辦檔案是檔案丟失唯一的解決辦法，當我們發(fā)現手中的檔案丟失后，應當盡快補辦，這樣才不會(huì )影響到大家的使用。而檔案在我們日常生活中發(fā)揮著(zhù)重要的作用，大家一定要確保檔案一直保持有效的狀態(tài)。

學(xué)籍檔案是什么？

“學(xué)籍檔案”是指學(xué)生從高中入學(xué)到大學(xué)畢業(yè)在校期間的綜合表現的一種證明材料，它是用文字記錄學(xué)生在校期間各種激活軌跡的相關(guān)內容。例如，其中有入學(xué)登記表、畢業(yè)登記表、大學(xué)成績(jì)單、獎懲材料、入團入黨和政審等材料，就是對學(xué)生在校期間的文件，稱(chēng)為學(xué)籍檔案。

河北外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院檔案丟失如何補辦

回到畢業(yè)學(xué)校，咨詢(xún)學(xué)校就業(yè)指導中心，辦理學(xué)籍檔案丟失補辦手續，按照有關(guān)手續補齊學(xué)籍檔案中所需各種材料。例如錄取通知書(shū)，成績(jì)單，畢業(yè)通知書(shū)，在校獎勵證等材料。接著(zhù)，補齊學(xué)籍檔案需經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)認證，檔案真實(shí)有效才能完成手續。

如果工作單位如有檔案管理權，可將學(xué)籍檔案直接移交單位檔案管理員，并將學(xué)籍檔案放入人事檔案合并。

上述就是河北外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院檔案丟失怎么辦的相關(guān)介紹，如果還有檔案其他問(wèn)題，歡迎咨詢(xún)畢業(yè)幫人力資源。