越南（Vietnam）CE領(lǐng)事館合法化

關(guān)于上海墨西哥領(lǐng)館認證形式的說(shuō)明：

目前認證完成的文件，領(lǐng)館簽證官現采取數字簽字形式，不簽名，領(lǐng)事認證貼花下方的幾行數字字符就是他們的數字簽名。

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢(xún)問(wèn)題

可通過(guò)以下幾種方式查詢(xún)驗證認證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶(hù)或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯 一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號（詳見(jiàn)下圖說(shuō)明），前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認證進(jìn)展查詢(xún)可查詢(xún)文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間好不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì )自動(dòng)返回上級菜單。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認證

　　  對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領(lǐng)事認證的單據（如產(chǎn)地證）和官/方機構、公證部門(mén)出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認證。對擬辦-理的領(lǐng)事認證，屬于貿促會(huì )認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會(huì )直接加蓋單據證明專(zhuān)用章予以認證，送外交部領(lǐng)事司認證。對于需制作國際商事證明書(shū)的，先交中國貿促總會(huì )出具國際商事證明書(shū)，再送外交部領(lǐng)事司。

　　 在領(lǐng)事認證中，由我國外交部領(lǐng)事司對單據文件先進(jìn)行認證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認證的先決條件。作為領(lǐng)事認證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領(lǐng)事司的認證是代表國家對涉外商業(yè)單據文件進(jìn)行審查。對于需要領(lǐng)事認證的單據文件在外國駐華使領(lǐng)館認證前，必須先由我國外交部領(lǐng)事司認證，而不得直接交使領(lǐng)館認證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務(wù)中心送外國駐華使館辦-理領(lǐng)事認證。

為什么國外客戶(hù)要求做使館認證

答：近幾年來(lái)，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢，這些國家和地區已成為我國對外出口的新興市場(chǎng)。這些國家處于保護本國市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過(guò)進(jìn)口國駐我國使館的認證，才可辦-理通關(guān)手續。目前，要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國家也正加入到這一行列中來(lái)。

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