一、香港公司公證認證的用途

香港公司作為主體發(fā)生以下行為需要進(jìn)行公證認證：

1.香港公司在大陸或海外建立公司、分公司或代表處

2.香港公司董事會(huì )決議用于大陸時(shí)，須由中國司法部托付評判人進(jìn)行公證

3.香港公司或自己托付授權別人或大陸的律師訴訟

4.請求內地親屬來(lái)港久居或來(lái)港接收工業(yè)

5.預備在大陸建立個(gè)體工商戶(hù)，請求核實(shí)”香港效勞供給者身份”及預備從事

CEPA協(xié)議項下之其他事項時(shí)，需依照需求由中國司法部托付評判人進(jìn)行公證

6.繼承過(guò)程觸及大陸產(chǎn)業(yè)，觸及大陸的贈與、受贈事宜

7.在內地發(fā)生訴訟時(shí)，有必要為香港提交訴訟依據

8.根據大陸有關(guān)行政部門(mén)的需要，有必要對某些文件，事實(shí)或行為進(jìn)行公證

二、香港公司公證認證常見(jiàn)類(lèi)型

1、用于中國內地

以香港公司在大陸投資經(jīng)營(yíng)、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門(mén)使用，

需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(wù)(香港)

有限公司加蓋轉遞章

2、用于海牙成員國（如美國、英國等）

需經(jīng)香港國際公證人公證，轉遞香港高等法院加簽加蓋apostille認證章

3、用于非海牙成員國（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等）

需經(jīng)香港國際公證人公證，送交香港高等法院加簽認證，之后還要做該國駐香

港領(lǐng)事館認證，最后文書(shū)方可在該國使用。

注：文件使用國在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部

駐港特派員公署認證，送該國駐中國大使館認證

三、香港公證企業(yè)證明書(shū)類(lèi)別

證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書(shū)、注冊資本等資料

證明無(wú)限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號及提供公司出具之書(shū)面單據，會(huì )計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等

四、香港公司公證材料

（1）香港公司全套公證

一般情況下，香港公司全套公證包含：香港公司注冊證書(shū)、香港公司商業(yè)登記證、香港公司章程、香港公司的法團成立表格及香港公司的周年申報表。

（2）香港公司半套公證

香港公司半套公證文件就會(huì )比全套少一些，一般來(lái)說(shuō)，包含：香港公司注冊證書(shū)及香港公司商業(yè)登記證。

（3）香港公司董事會(huì )決議公證

香港公司董事會(huì )決議公證包含全套公證的資料外還需做公司董事決議，一般用于香港公司的出售內地或海外分公司股份、抵押、變更股權、委托內地律師訴訟、其他授權委托等。

國內以下10個(gè)城市要做公司公證必須做董事會(huì )決議，這是這十個(gè)城市用證部門(mén)要求的。十個(gè)城市分別是：廣州、深圳、珠海、東莞、梅州、肇慶、河源、重慶、韶山、青島。

需要注意的是董事會(huì )決議需要一位董事在律師樓出席面簽。唯一董事不稱(chēng)出席面簽需委托一位經(jīng)辦人辦理，多位董事可以選一位出席面簽，都不能出席也是可以找一位經(jīng)辦人。

如果是重大決議如給內地公司擔保、內地公司更名、注銷(xiāo)屬高風(fēng)險行為，還要做風(fēng)險聲明書(shū)。