外貿代理公司的定義：

　　顧名思義，外貿代理公司就是為外貿企業(yè)提供通關(guān)、退稅、外匯、物流、融資等一條龍綜合服務(wù)的外貿企業(yè)。

　　外貿代理公司所提供的代理種類(lèi)和業(yè)務(wù)流程。

　　對外貿易代理主要有：代理進(jìn)口采購，出口貨物，代理報關(guān)報檢，代理收付貨款等。

　　業(yè)務(wù)流程：

　　1.成交契約：外經(jīng)貿部的分支機構在交易會(huì )上通過(guò)談判達成交易，簽訂合同后，由外經(jīng)貿部的分支機構發(fā)出要貨通知，代替合同副本通知工廠(chǎng)，考慮為生產(chǎn)做準備。

　　2.信用證：通常情況下，國際貿易是采用信用證結算的，一般慣例是等外商通過(guò)銀行開(kāi)立信用證后，再將這筆交易付清。本合同須有明確的有效期，期滿(mǎn)不能續簽時(shí)，由外貿公司負責催證。

　　3.外貿審核單，通知發(fā)貨：外貿公司還應在銀行初步審查信用證后，根據原訂合同條款進(jìn)行審查，通過(guò)審查后，將正本留作以后交單要求的付款要求之用，并將副本送交工廠(chǎng)。

　　4.對外貿易運輸：外經(jīng)貿部倉庫收到貨物后，有關(guān)部門(mén)立即著(zhù)手辦理出貨手續，包括租船、訂艙、商檢、報檢等。

　　5.海關(guān)申報：報關(guān)員在填寫(xiě)報關(guān)單時(shí)，應填寫(xiě)報關(guān)單和報關(guān)文件，報關(guān)人員應接受海關(guān)監管，并在繳稅后放行。海關(guān)申報表和一聯(lián)退稅專(zhuān)用憑證。

　　6.議付交單：對外貿易公司辦完上述手續，取得海運提單等單證后，一齊向中國銀行等外匯銀行申請信用證正本預付。檢查單證時(shí)，銀行應確保單證相符，單證相符后，即付墊付款，并自行將單證寄回國外索償。

　　7.結算：在外匯局議付時(shí)，按當日的買(mǎi)入價(jià)將外匯折合人民幣，在外匯結匯通知單上填寫(xiě)，扣去手續費等劃付外貿。

　　8.劃款：從外貿公司收到匯款后，扣除原替換的裝船、保險、商務(wù)檢查費等費用和代理手續費后，填寫(xiě)匯款清單，等劃付外貿。

　　9.退稅：經(jīng)產(chǎn)品報關(guān)出口并在財務(wù)上辦理銷(xiāo)售手續后，由委托企業(yè)按月、旬填寫(xiě)《出口產(chǎn)品退稅申請表》，提供出口證明(復印件)，并附代理單位開(kāi)具的《代理出口產(chǎn)品退稅申請表》一份，向企業(yè)所在地主管出口退稅機關(guān)申請退稅。

　　10.賬目：本公司財務(wù)根據對外貿易公司轉來(lái)的出口發(fā)票，將收費通知書(shū)和退稅證明書(shū)等相應的會(huì )計分錄中記入收費，立即入賬。