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俄羅斯使館出臺新規:

近日，俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺了一項新的規定：凡是已經(jīng)過(guò)俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類(lèi)文件，使館不再受理相關(guān)認證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過(guò)俄方確認，沒(méi)有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。

俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下：

1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦-理。

2、授權書(shū)須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報關(guān)單、外銷(xiāo)合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個(gè)月內為宜）。

5、國外證/書(shū)（包括TUV、認證、DNV等）領(lǐng)館不予認證，任何形式都不可認證。

改革開(kāi)放前，我企業(yè)和公民出國很少，辦-理領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)也極有限。隨著(zhù)我改革開(kāi)放的發(fā)展和“走出去”戰略的實(shí)施，我企業(yè)和公民不斷走出國門(mén)，赴境外進(jìn)行經(jīng)貿、文化、科技交流活動(dòng)或在國外學(xué)習、生活。當您出國時(shí)，除了要辦-理護*照和簽證，有時(shí)還需要根據有關(guān)國家的要求辦-理相關(guān)涉外公證文書(shū)的領(lǐng)事認證。領(lǐng)事認證看似陌生，但在日常生活中，我們卻會(huì )經(jīng)常遇到。比如說(shuō)，當您到國外工作時(shí)，常常需要向對方國家的有關(guān)部門(mén)提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書(shū)；當您把子女送到國外學(xué)習、進(jìn)修時(shí)，時(shí)常會(huì )辦-理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或學(xué)歷公證、學(xué)位公證等涉外公證/書(shū)；當您的企業(yè)要在境外開(kāi)展經(jīng)貿活動(dòng)，常需根據對方國家的要求，提供合同公證、法人授權書(shū)公證、招投標公證、商業(yè)票據等經(jīng)濟類(lèi)涉外公證/書(shū)和證明；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關(guān)部門(mén)出具的文書(shū)時(shí)，為確保您的合法權益，需由我駐外使領(lǐng)館對國外出具的文書(shū)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行確認，等等。這時(shí)，領(lǐng)事認證就會(huì )來(lái)到您身邊，幫您解決一系列問(wèn)題，使您順利地出國和在國外正常學(xué)習、生活與工作，更好地開(kāi)展好各項經(jīng)貿活動(dòng)。

申請代辦領(lǐng)事認證注意事項：

　　1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規，CI紙太薄的要粘貼一張白紙。

　　2、認證文件須有公司章和貿促會(huì )認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿促會(huì )騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會(huì )認證章，否則將視為無(wú)效。

　　4、要詳填"代辦申請領(lǐng)事認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱(chēng)、份數及編號"也需填寫(xiě)清楚。文件份數控頁(yè)計算，如需認證產(chǎn)地證一正二付，應寫(xiě)3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

申請代理領(lǐng)事認證注意事項：

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會(huì )認證章，否則將視為無(wú)效。

　　4、要詳填"代理申請領(lǐng)事認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱(chēng)、份數及編號"也需填寫(xiě)清楚。文件份數控頁(yè)計算，如需認證產(chǎn)地證一正二付，應寫(xiě)3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

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