一、集報備案企業(yè)適用集中申報的通關(guān)方式，需要事先向海關(guān)提出備案申請。
備案申請時(shí)填寫(xiě)的表格稱(chēng)為集報備案，包括企業(yè)資質(zhì)息備案和企業(yè)商品信息備案兩部分內容。
同一企業(yè)可以申報一般貿易貨物集中申報資質(zhì)和保稅貨物集中申報資質(zhì)兩種。
保稅貨物不需要填寫(xiě)一般貿易貨物備案。
在下圖中，點(diǎn)擊左側菜單欄“集中申報——集報備案”，可展開(kāi)業(yè)務(wù)菜單。
企業(yè)資質(zhì)備案“企業(yè)資質(zhì)備案”包括一般貿易貨物資質(zhì)備案和保稅貨物資質(zhì)備案兩種。
一般貿易貨物在“企業(yè)資質(zhì)備案”海關(guān)審批通過(guò)后，需進(jìn)行“企業(yè)商品信息備案”。
保稅貨物則只需“企業(yè)資質(zhì)備案”海關(guān)審批通過(guò)即可，無(wú)需進(jìn)行“企業(yè)商品信息備案”。
點(diǎn)擊“企業(yè)資質(zhì)備案”模塊，界面顯示如下圖所示：操作按鈕說(shuō)明新增按鈕：點(diǎn)擊后用戶(hù)可以創(chuàng )建其他關(guān)區的新的備案。
暫存按鈕：點(diǎn)擊對當前錄入信息進(jìn)行暫存，其中，申報地海關(guān)、企業(yè)海關(guān)編號、企業(yè)名稱(chēng)、集中申報貨物性質(zhì)為必填項，根據業(yè)務(wù)類(lèi)型在暫存時(shí)如有必填項未錄入，會(huì )有相關(guān)提示。
申報按鈕：填寫(xiě)完畢并點(diǎn)擊暫存后，點(diǎn)擊將當前信息向申報對象方申報。
刪除按鈕：用戶(hù)可對備案為暫存、接受失敗、核準拒絕、取消資質(zhì)狀態(tài)的企業(yè)資質(zhì)備案數據進(jìn)行刪除操作。
刪除的數據將不可恢復，需重新錄入，請謹慎操作。
打印按鈕：用戶(hù)可對當前暫存狀態(tài)的備案表進(jìn)行打印操作，上方“打印”藍色按鈕，系統將會(huì )出現一個(gè)彈框，如下圖所示：在打印之前，用戶(hù)可對填寫(xiě)的信息進(jìn)行預覽。
點(diǎn)擊藍色“打印預覽”按鈕，將會(huì )跳轉至打印界面：企業(yè)商品信息備案企業(yè)操作員在集報備案模塊下點(diǎn)擊“企業(yè)資質(zhì)備案中心統一編號”，填寫(xiě)資質(zhì)備案時(shí)返填的“備案企業(yè)中心統一編號”，并回車(chē)。
界面右側的商品信息錄入欄變?yōu)榭蓪?xiě)模式，如下圖所示：企業(yè)商品信息備案由分冊組成，同一份資質(zhì)備案可對應多本分冊。
企業(yè)可根據實(shí)際情況來(lái)決定每一分冊下的商品項數，新增分冊可點(diǎn)擊頁(yè)面左側的白色“新增”按鈕，在新增界面上方的“企業(yè)資質(zhì)備案中心統一編號”處，填寫(xiě)資質(zhì)備案時(shí)返填的“備案企業(yè)中心統一編號”，點(diǎn)擊回車(chē)，即可新增一本分冊。
（每一分冊最多可錄入99 項商品信息，多于99項時(shí)系統自動(dòng)生成新的分冊）。
同一分冊的錄入方法為：灰色為反填項，無(wú)需用戶(hù)錄入修改。
黃色為必填項，用戶(hù)需錄入商品相關(guān)信息。
錄完一條商品信息點(diǎn)回車(chē)鍵，該商品信息自動(dòng)返填到“備案表表體”處，可錄入新的商品信息。
如下圖所示：當該分冊的所有商品信息錄入完成后，即可點(diǎn)擊頁(yè)面上方的藍色“暫存”、“申報”按鈕，來(lái)完成對該分冊的申報。
同一分冊下商品信息的新增、插入、刪除可通過(guò)界面左側的白色“新增”、“插入”、“刪除”按鈕來(lái)實(shí)現。
特殊字段說(shuō)明許可證編號：企業(yè)申領(lǐng)的商務(wù)部及其授權發(fā)證機關(guān)簽發(fā)的進(jìn)（出）口貨物許可證的編號，錄入方式為：證件代碼＋ : （英文半角）＋證件編號。
企業(yè)備案變更對于海關(guān)審批通過(guò)的備案信息，需要在“企業(yè)備案變更”中對該備案信息進(jìn)行變更。
變更原則為：“企業(yè)資質(zhì)備案”可變更項有包括“進(jìn)出口批次”、“擔保方式”、“擔保額度”、“擔保有效期”。
“企業(yè)商品信息備案”在變更時(shí)只能新增或停用商品，不能修改海關(guān)審批通過(guò)的商品信息。
在集報備案點(diǎn)擊進(jìn)入“企業(yè)備案變更”界面:企業(yè)備案變更查詢(xún)勾選圖企業(yè)備案變更中“企業(yè)海關(guān)編號”或“備案企業(yè)中心統一編號”其中一個(gè)字段，并輸入對應查詢(xún)條件，點(diǎn)擊藍色“查詢(xún)”按鈕。
查詢(xún)結果如下圖所示：變更企業(yè)資質(zhì)信息如果需要變更企業(yè)資質(zhì)信息，則需選中該資質(zhì)信息，點(diǎn)擊藍色“變更企業(yè)資質(zhì)信息”按鈕。
界面將跳轉至企業(yè)資質(zhì)信息變更界面。
如下圖所示：修改黃色字段后點(diǎn)擊暫存并申報，即可申報企業(yè)備案變更信息。
企業(yè)資質(zhì)延期申請如果企業(yè)備案的核準有效期需要進(jìn)行延期，則需選中該資質(zhì)信息，點(diǎn)擊藍色“企業(yè)資質(zhì)延期申請”按鈕。
界面將跳轉至企業(yè)資質(zhì)信息變更界面。
如下圖所示：小提示：延期日距核準有效期到期前10 天內，且集中申報貨物性質(zhì)為保稅貨物的，才可進(jìn)行延期。
二、集報清單集中申報企業(yè)以集報清單為介質(zhì)，向海關(guān)申請辦理貨物驗放手續，月底再將集報清單匯總生成集報報關(guān)單集中辦理報關(guān)手續。
集報清單通過(guò)在界面上的“備案號”處填寫(xiě)分冊所對應的“備案分冊海關(guān)編號”，來(lái)實(shí)現集報清單與備案信息的關(guān)聯(lián)。
進(jìn)口一般貿易集報清單錄入完表頭信息后，點(diǎn)擊回車(chē)，表體錄入欄變?yōu)榭蓪?xiě)狀態(tài)。
在“備案序號”處填寫(xiě)所需錄入商品在備案分冊中的“序號”，點(diǎn)擊回車(chē)，即可調出該商品所備案的部分信息，將該商品的所有信息填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊回車(chē)，該商品信息出現在“集報清單表體”列表中。
此時(shí)可錄入新的商品信息。
全部錄入完畢，對該清單進(jìn)行暫存、申報操作。
特殊字段說(shuō)明申報地海關(guān)：需填寫(xiě)已在企業(yè)資質(zhì)備案中申報備案且狀態(tài)為“海關(guān)審批通過(guò)”的關(guān)區，需要和經(jīng)營(yíng)單位備案的“申報地海關(guān)”保持一致。
備案號：與該集報清單對應的12 位備案單證號，保稅貨物為賬冊編號、手冊編號，一般貿易貨物為集報備案表編號。
備案序號：該貨物在賬冊、手冊或一般貿易貨物商品備案表中的備案序號。
許可證號：“許可證號”一欄一旦填寫(xiě)許可證，那么該清單下的所有商品必須為此許可證所對應的商品。
小提示：1.當運輸方式為水路運輸時(shí)，運輸工具名稱(chēng)、航次號、提運單號、件數、毛重、凈重等項需與艙單信息相符。
2.當商品為涉證商品時(shí)，申報數量不能超過(guò)許可證許可數量。
進(jìn)口保稅貨物集報清單錄入界面與“進(jìn)口一般貿易集報清單”基本相同，新增、錄入、暫存等更多詳細操作，可參考“進(jìn)口一般貿易集報清單”中的相關(guān)描述。
出口一般貿易集報清單出口保稅貨物集報清單三、集報清單修撤單小提示：可以進(jìn)行修撤的集報清單狀態(tài)：1.海關(guān)審批通過(guò)；2.已委托；3.已承運；4.已過(guò)境；5.待匯總；6.已結關(guān)。
修改申請在“修改申請”中選擇相應的查詢(xún)項，并輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊藍色“查詢(xún)”按鈕，系統將把符合條件的數據顯示在下方列表中：在修改申請查詢(xún)中，點(diǎn)擊對應的集報清單中心統一編號，界面將跳轉至修改詳情界面：點(diǎn)擊修改詳情界面中的按鈕，界面將跳出修改彈框，如下圖：將需要修改的內容填寫(xiě)至修改內容中，并點(diǎn)擊藍色“確定”按鈕。
修改完畢后，可在修改詳情界面中點(diǎn)擊藍色“查看修改申請”按鈕，將顯示所有修改數據：檢查完需修改的數據后，點(diǎn)擊藍色“暫存”按鈕，跳出彈框同上，修改原因、聯(lián)系人等字段變?yōu)榭商顮顟B(tài)，其中，黃色字段為必填項，企業(yè)需如實(shí)填寫(xiě)，填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊下方白色“確定”按鈕，保存該部分信息。
填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊修改詳情界面中左上角的“申報”按鈕，即可申報修改申請。
撤銷(xiāo)申請錄入界面與集報清單修改申請基本相同，新增、錄入、暫存等更多詳細操作，可修改申請中的相關(guān)描述。
修撤狀態(tài)查詢(xún)用戶(hù)可通過(guò)該模塊查詢(xún)已申報的修撤申請。
其中，修撤單類(lèi)型為必選項，用戶(hù)需按要求選擇，其他查詢(xún)條件為選填項，如不輸入，直接點(diǎn)擊藍色“查詢(xún)”按鈕，系統將顯示所有符合條件的數據在列表區域。
查詢(xún)結果如下圖所示：點(diǎn)擊修撤狀態(tài)查詢(xún)結果中的修撤單編號或集報清單編號，界面將跳轉至詳情界面：用戶(hù)在此頁(yè)面上無(wú)法對正在辦理修撤申請業(yè)務(wù)的單據進(jìn)行修撤操作。
四、集報清單匯總集報清單匯總集報企業(yè)應按照海關(guān)規定的時(shí)間，定期向海關(guān)申報集報報關(guān)單。
目前，海關(guān)規定的期限是一個(gè)自然月，即企業(yè)每月都需將上一個(gè)月的集報清單匯總生成集報報關(guān)單并申報。
清單匯總是將多份集報清單按一定規則合并成一份或多份報關(guān)單以便向海關(guān)申報的過(guò)程。
一般貿易清單在次月10 日之前進(jìn)行匯總，并且不能跨年度匯總。
查詢(xún)在查詢(xún)條件設定欄中，“貨物性質(zhì)”默認為一般貿易，設定“申報日期”，選擇“進(jìn)出口方式”，其它條件可根據具體情況自行設置，設置完查詢(xún)條件后，點(diǎn)擊藍色“查詢(xún)”按鈕，系統自動(dòng)將符合查詢(xún)條件的已結關(guān)的清單調出并顯示到圖集報清單匯總查詢(xún)結果下方顯示欄中。
在列出的查詢(xún)結果中，企業(yè)操作員可根據需要勾選或點(diǎn)擊集報清單中心統一編號字段左側的小框進(jìn)行全選，選擇好需要匯總的清單后，點(diǎn)擊白色“匯總”按鈕。
系統彈出提示框如下圖：（集報清單匯總提示一）如果需要代理報關(guān)，則需將報關(guān)單代理申報單位的10位海關(guān)編碼填寫(xiě)在“報關(guān)單申報單位代碼”處，填寫(xiě)完畢點(diǎn)擊回車(chē)，系統自動(dòng)調出該報關(guān)單申報單位的名稱(chēng)，點(diǎn)擊藍色“確認”按鈕。
如果無(wú)需代理報關(guān)，則無(wú)需填寫(xiě)，直接點(diǎn)擊白色“不指定”按鈕。
系統彈出“您確認不指定報關(guān)申報/錄入單位并進(jìn)行匯總嗎”的提示框如圖“集報清單匯總二”提示。
確認不指定點(diǎn)擊“是”，確認指定的點(diǎn)擊“取消”系統返回圖“集報清單匯總提示一”所示界面。
（集報清單匯總提示二）確認完是否代理報關(guān)后，系統彈出“匯總成功”的對話(huà)框，如圖匯總成功提示。
注：此時(shí)清單尚未真正匯總成報關(guān)單，需等定時(shí)處理程序處理后才能實(shí)際匯總成報關(guān)單。
五、數據查詢(xún)/統計備案表查詢(xún)進(jìn)行查詢(xún)條件設定，點(diǎn)擊藍色“查詢(xún)”按鈕。
系統調出所要查詢(xún)的“企業(yè)資質(zhì)信息”、“企業(yè)商品信息”，選中符合條件的信息，并點(diǎn)擊白色“查看備案”按鈕，詳情顯示如下圖所示：集報清單查詢(xún)在查詢(xún)條件設定欄中，集報清單類(lèi)型默認為一般貿易進(jìn)口，其它條件可根據具體情況自行設置，設置完查詢(xún)條件后，點(diǎn)擊藍色“查詢(xún)”按鈕，系統自動(dòng)將符合查詢(xún)條件的數據顯示到集報清單匯總查詢(xún)結果下方顯示欄中。
當該清單的“集報清單狀態(tài)”為“已結關(guān)”時(shí)，即可進(jìn)行下一步的集報清單匯總。
點(diǎn)擊藍色集報清單中心統一編號，界面跳轉至詳情界面，狀態(tài)為“暫存”，可繼續錄入操作。
狀態(tài)為“發(fā)往海關(guān)成功”、“已匯總”“結關(guān)”等，則頁(yè)面置灰，不允許填寫(xiě)、修改操作，僅可進(jìn)行新增、復制或打印操作。
集報報關(guān)單查詢(xún)用于查詢(xún)集報報關(guān)單，對暫存的集報報關(guān)單進(jìn)行申報，或對不受理、查驗、審結等狀態(tài)的集報報關(guān)單進(jìn)行回執通知書(shū)打印等操作，頁(yè)面顯示如下圖所示：（普通查詢(xún)）（gaoji查詢(xún)）小提示：首次查詢(xún)，需先在歸并關(guān)系查詢(xún)中查詢(xún)出集報報關(guān)單中心統一編號，記錄后在查詢(xún)界面中點(diǎn)擊“gaoji查詢(xún)”，在標黃的“統一編號”字段中輸入對應數據后點(diǎn)擊查詢(xún)，界面如圖集報報關(guān)單查詢(xún)（gaoji查詢(xún)） 所示。
歸并關(guān)系查詢(xún)用于查詢(xún)已匯總的集報清單的報關(guān)統一單號，界面顯示如下圖所示。
用戶(hù)需勾選對應查詢(xún)條件，輸入需查詢(xún)的統一編號并點(diǎn)擊藍色“查詢(xún)”按鈕，查詢(xún)結果將會(huì )顯示在下方列表中：集報清單業(yè)務(wù)統計在該界面下，企業(yè)可以根據查詢(xún)需要設定查詢(xún)條件，來(lái)實(shí)現對一定時(shí)間內集報清單的統計工作。
用戶(hù)輸入相應查詢(xún)條件后，點(diǎn)擊藍色“開(kāi)始統計”按鈕，系統將把符合條件的數據顯示在頁(yè)面下方列表處：打印對查詢(xún)的結果，用戶(hù)可選擇打印。
點(diǎn)擊集報清單業(yè)務(wù)統計界面中藍色“打印”，按鈕，可對集報清單統計列表進(jìn)行打印操作。