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為什么要辦理領(lǐng)事認證蓋章？ 領(lǐng)事認證的目的是向使用文書(shū)的外國機構證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性，避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用。比如說(shuō)，國內公證處出具出生公證書(shū)，當事人如果不辦領(lǐng)事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無(wú)法核實(shí)這份文書(shū)的真偽，將拒絕接受，A國當局會(huì )要求當事人將文書(shū)經(jīng)過(guò)A駐華使（領(lǐng)）館確認。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒(méi)有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)本身的真偽，又會(huì )要求文書(shū)先經(jīng)中國相關(guān)機構認證，證明有關(guān)文書(shū)中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國相關(guān)機構的印章、簽字屬實(shí)。此后A國主管當局才會(huì )接受此文書(shū)。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會(huì )的印章或辦理相應的公正書(shū)或證明書(shū)。

(二)注意辦理使館認證所需的時(shí)間。

不同的國,家對辦理使館認證的時(shí)間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時(shí)間為10天，沙特為10天等。由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，企業(yè)在申請辦理使館認證時(shí)要注意各使館對認證時(shí)限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結匯。

(三)注意有些國,家要求有些貿易單證的認證要辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認證。阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類(lèi)商品必須認證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。

(四)注意有些國,家要求附加單據或文件。　

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商會(huì )認證至少分兩種：產(chǎn)地證商會(huì )認證，這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì )章。文件商會(huì )認證，就是要做成商事證明書(shū)的形式了。使館認證的含義：近年來(lái)，隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長(cháng)，大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國,家的市場(chǎng)，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，這些國,家為了保護本國企業(yè)的利益和市場(chǎng)，紛紛制定貿易保護措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國出口的貨物的有關(guān)單據必須經(jīng)過(guò)其駐華使館的認證，方可辦理進(jìn)口該國海關(guān)的通關(guān)手續。常見(jiàn)的有阿根廷和埃及，該國海關(guān)就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書(shū)，并由其駐華使館審核后，在證書(shū)背面加蓋印章，對證書(shū)加以確認，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“使館認證”！

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