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可申辦大使館認證的文件：

　　1、經(jīng)由貿促會(huì )或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關(guān)結匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價(jià)格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無(wú)放射證等)、品質(zhì)證書(shū)、提單、 各類(lèi)運輸證明、屠宰證書(shū)等。

　　2、不屬 于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書(shū)、委托 代理證書(shū)、授權書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿促會(huì )做成證明書(shū)，交外交部和駐華 使館辦理領(lǐng)事認證)。

申請代理領(lǐng)事認證注意事項：

　　1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規，CI紙太薄的要粘貼一張白紙。

　　2、認證文件須有公司章和貿促會(huì )認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿促會(huì )騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會(huì )認證章，否則將視為無(wú)效。

　　4、要詳填"代理申請領(lǐng)事認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱(chēng)、份數及編號"也需填寫(xiě)清楚。文件份數控頁(yè)計算，如需認證產(chǎn)地證一正二付，應寫(xiě)3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

我國內地文書(shū)送國外使用，只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證可以嗎？

　　答：不可以。因為外國駐華使領(lǐng)館不掌握我國國內公證書(shū)或其他文書(shū)出證機構的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)真偽，要求文書(shū)必須先經(jīng)認證處或外交部委托的地方外辦認證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。

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