代辦美國公司附加證明書(shū)海牙認證 主體資格Apostille資料要求 不用董事到場(chǎng)

隨著(zhù)中國于2023年3月正式加入《取消外國公文書(shū)認證要求的公約》，公文書(shū)在締約國之間的流轉變得更加簡(jiǎn)便。只需辦理附加證明書(shū)（Apostille）即可。本文將介紹美國公司主體資格附加證明書(shū)的辦理步驟。

一、什么是附加證明書(shū)（Apostille）？

附加證明書(shū)是文書(shū)出具國指定的主管機關(guān)為公文書(shū)簽發(fā)的一個(gè)驗證證書(shū)，具有《取消外國公文書(shū)認證要求的公約》要求的固定內容，具體包括文書(shū)出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱(chēng)4項文書(shū)相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書(shū)編號、簽發(fā)機關(guān)印鑒和簽名6項證明信息共10個(gè)要素。為便利公文書(shū)在國外使用，附加證明書(shū)一般使用包括英、法文及本國語(yǔ)言在內的兩種或三種語(yǔ)言的范本。公文書(shū)加貼附加證明書(shū)后，可直接送往《公約》締約國使用，無(wú)需辦理傳統領(lǐng)事認證。

二、所需材料

美國公司主體資格掃描件：需提供公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等相關(guān)資料的掃描件。

合法有效的身份證件：如護照、身份證等。

三、辦理流程

步：美國公證人進(jìn)行翻譯公證。將美國公司主體資格相關(guān)材料提交給美國公證人，由其進(jìn)行翻譯和公證。公證人會(huì )對所提交的材料進(jìn)行審核，確認無(wú)誤后，出具公證書(shū)。

第二步：美國州務(wù)卿或其授權機構申請辦理附加證明書(shū)。將經(jīng)過(guò)公證的美國公司主體資格材料及相關(guān)身份證件提交給美國州務(wù)卿或其授權機構，申請辦理附加證明書(shū)。經(jīng)過(guò)審核后，該機構會(huì )在規定的時(shí)間內為公文書(shū)簽發(fā)附加證明書(shū)。

四、所需時(shí)間

普通件：辦理普通件需要3個(gè)工作日左右。

加急件：如需加急辦理，可在申請時(shí)說(shuō)明，加急件一般在1個(gè)工作日左右完成。