涉密文件的管理，對維護國家安全具有重要的意義。
涉密文件管理過(guò)程中要貫徹落實(shí)保密法律法規要求，嚴格限定知悉范圍，規范相關(guān)工作程序，履行審批登記手續。
1涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀，必須嚴格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽收等手續。
2涉密文件由單位保密員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行，對密級文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)冊登記，專(zhuān)柜存放，個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。
3發(fā)出、收到和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時(shí)，必須履行簽字手續。
外出開(kāi)會(huì )發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時(shí)交給保密員處理。
4傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。
因工作需要長(cháng)時(shí)間使用的，要向保密員辦理手續。
5涉密文件、資料，不經(jīng)上級同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以外的人員泄露。
6凡因工作需要復印、印制涉密文件資料，應按規定辦理相關(guān)手續。
復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。
7確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并采取相應的保密措施。
不準在公共場(chǎng)所停留、游覽、購物、探親訪(fǎng)友等，返回單位后要及時(shí)交保密員保管，確保國家秘密安全。
8干部調動(dòng)工作時(shí)，應將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理，全部移交。
9涉密文件資料的清退和銷(xiāo)毀。
閱辦的涉密文件應當及時(shí)清退，需要銷(xiāo)毀的涉密文件資料，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，登記造冊，交由區保密局統一集中銷(xiāo)毀，個(gè)人均不可自行、隨意銷(xiāo)毀。
嚴禁將各類(lèi)涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。
對違反保密規定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關(guān)規定嚴肅處理，追究責任。
10涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現丟失，及時(shí)匯報并立即追查處理。
附：十條保密守則1.不該說(shuō)的秘密，juedui不說(shuō)；2.不該問(wèn)的秘密，juedui不問(wèn)；3.不該看的秘密，juedui不看；4.不該記錄的秘密，juedui不記錄；5.不在非保密本上記錄秘密；6.不在私人通信中涉及秘密；7.不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?.不在不利于保密的地方存放密件、資料；9.不在普通、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；10.不攜帶秘密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。