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國際貿易促進(jìn)委員會(huì )招標協(xié)議簽章   國際貿易促進(jìn)委員會(huì )招標協(xié)議簽章

貿促會(huì )出具的國際商事證明書(shū)主要有兩大類(lèi)：

類(lèi)、證明與國際商事活動(dòng)相關(guān)的具有法律意義的文書(shū)或單證：包括各類(lèi)合同或與合同相關(guān)的文書(shū)；法人或其他經(jīng)濟組織主體資格或主體資格變更文書(shū)；委托書(shū)、代理書(shū)或授權書(shū)；公司創(chuàng )立大會(huì )、股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )決議證明；國家相關(guān)機構出具的證明；非單據認證范圍內的貿易單證； 資信證明；業(yè)務(wù)函電；各類(lèi)聲明；商標、專(zhuān)利或其他知識產(chǎn)權注冊文件、續展文件、轉讓文件或許可文件等等。

第二類(lèi)、證明與國際商事活動(dòng)相關(guān)的具有法律意義的事實(shí)：包括不可抗力事件和其他與國際商事活動(dòng)相關(guān)的事件或無(wú)爭議的客觀(guān)事實(shí)。

根據總會(huì )的通知，為了嚴格執行出證認證業(yè)務(wù)規定,規范商事證明書(shū)的管理,現對日常辦理企業(yè)在辦理外貿文件認證時(shí)應注意的事項重申如下說(shuō)明

一、企業(yè)辦理證明書(shū)必須提供以下資料

1、完整、真實(shí)的填寫(xiě)"證明書(shū)申請表"（有格式）。

1）準確填寫(xiě)公司的全稱(chēng)，中英文都要填寫(xiě)，要求與所蓋的單位公章一致。

2）填寫(xiě)申辦人的信息，傳真等內容，以便我們審核文件時(shí)確認相關(guān)信息和及時(shí)補充申請資料。

3）填寫(xiě)需要認證的文件名稱(chēng)，即文書(shū)、單證的題目、標題等。

4）注明是否要領(lǐng)事認證。特別強調如果要送外國駐北京使館認證的文件不能由我會(huì )來(lái)做證明書(shū)，必須要總會(huì )做證明書(shū)外交部才認可。如果送香港認證的文件或廣州認證的文件可由我會(huì )做證明書(shū)。

5）文件份數，對于相同、相似和不同的多份文件，不能按一份來(lái)認證。只能"一事一證"，不能"一事多證"

6）列明所提交的所有資料名稱(chēng)

7）申請表上的印章可以是公章或聲明上需要認證的文件印章

2、提交"聲明"（有格式）。如果經(jīng)常辦理的，可將聲明原件交予我們備案，企業(yè)每次提供與原件一致的復印件。如企業(yè)在文件上的簽字人及文件上的印章經(jīng)常變化，可填寫(xiě)企業(yè)授權簽字印章備案表在貿促會(huì )備案（企業(yè)授權簽字印章備案表(表三)）。

3、提交新年審的營(yíng)業(yè)執照副本影印件。如申請人經(jīng)常性辦理的，可進(jìn)行備案，公司只需在每年營(yíng)業(yè)執照年審或發(fā)生變更時(shí)，隨時(shí)備案。

4、須認證的文件一式兩份。

5、文件上的中英文名稱(chēng)不一致或公司名稱(chēng)的英文表述與中文不一致時(shí)，以《對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》，或《外商投資企業(yè)批準證書(shū)》上的英文名稱(chēng)為準。

二、不同認證文件的相關(guān)要求：

1）委托書(shū)、授權書(shū)必須加蓋公章方可認證

2）蓋簽字章的文件必須認證印章及簽字。企業(yè)必須確認簽字人的真實(shí)性，如果不是法人代表簽名的，在"聲明"的第二項注明。簽字只能確認中文名字，英文名字不予認證。

但以下情況除外：

外資法人代表：必須提供護-照和營(yíng)業(yè)執照復印件；

外國職員：必須提供護-照復印件和公司在職證明原件。

3）自由銷(xiāo)售證明書(shū)的認證

(1)法檢產(chǎn)品：提供國家質(zhì)檢部門(mén)或其指定的檢驗機構的檢驗證明；

(2)非法檢產(chǎn)品：提供國家專(zhuān)門(mén)主管部門(mén)出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛生許可證；

(3)無(wú)需主管部門(mén)審批的產(chǎn)品須提供海關(guān)加蓋驗訖章的報關(guān)單復印件作為佐證。

認證食品、藥品，醫療器械、化妝品等相關(guān)文件，必須提供食品藥品監督管理部門(mén)出具的自由銷(xiāo)售證明書(shū)的復印件；

認證農藥類(lèi)的文件必須提供農業(yè)部藥檢所出具自由銷(xiāo)售證明書(shū)的復印件；

4）檢測報告、產(chǎn)品分析證明、成分證明、無(wú)毒無(wú)放射證明的認證

非法檢產(chǎn)品：提交營(yíng)業(yè)執照、主管部門(mén)出具的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證的復印件；

法定檢驗的商品：須提供有商檢機構或國家商檢部門(mén)、商檢機構指定的檢驗機構檢驗并出具的檢驗證明；

5）商標注冊證明：企業(yè)商標到國外注冊，可以直接認證文件印章屬實(shí)；個(gè)人商標到國外注冊，不送使館認證的，我們可以直接認證，如要送使館認證的，必須要公證處的公證書(shū)才有效。

6）認證機構出的文件

境內機構出的文件：須提供認證認可監督機構或認監委頒發(fā)的許可證

境外機構出的文件：

(1)直接認證，德國萊茵公司出具的CE證書(shū)和TUV證書(shū)，我會(huì )可直接認證該類(lèi)證書(shū)的影印件，申請人須提供原件予我會(huì )審核。

(2)間接認證：其他國外機構出具的文書(shū)，申請人出具加蓋公章的聲明，說(shuō)明企業(yè)獲證渠道及有關(guān)情況、認證目的、并擔保文件正本的真實(shí)性、影印件與原件一致等，將國外證書(shū)的影印件作為附件，采用聲明加附件的形式來(lái)間接認證國外證書(shū)。因外交部不認可這種形式，境外的文件不能送使館認證。

7）格式函文件：

必須機打，內容有提及有附件，須連同附件一起認證，否則視為不完整文件，附件內容與主件必須相關(guān)，連貫一體的；

8）船證、提單、運費Invoice、保險單認證：

(1)提交企業(yè)已年審工商營(yíng)業(yè)執照復印件（加蓋公司公章）

(2)提交企業(yè)已年審國際貨運代理企業(yè)批準證書(shū)復印件（加蓋公司公章）

(3)外地企業(yè)提供不了原件時(shí)，可以提供掃描電子文檔，并附上當地工商局的聯(lián)系方式或網(wǎng)址，以便我會(huì )核查。

(4)出具文件的公司填寫(xiě)"保證函"（有格式）。

(5)船運公司/保險公司可到貿促會(huì )備案，填寫(xiě)船運公司/保險公司備案登記表（船運公司保險公司注冊登記表(表五)）及提供新年審的營(yíng)業(yè)執照復印件。

9）認證影印件與原件相符，必須出示原件，提供兩份復印件，我們對復印件認證。由于客觀(guān)原因無(wú)法出具原件的，公司應該出具加蓋公章的"保函"（有格式）。

10）外文譯本與中文譯本一致的認證，譯本原則上要求由翻譯公司或翻譯人員翻譯，公司是指具有企業(yè)法人資格的從事外文翻譯的公司，提交有效的營(yíng)業(yè)執照加蓋翻譯公司的印章；外文譯本由申請企業(yè)自行提供的，翻譯人員應具有外語(yǔ)翻譯中級職稱(chēng)以上的人員，譯本需由該人員簽字后加蓋企業(yè)印章。

11）Invoice的認證，為了與產(chǎn)地證上Invoice號碼一致，Invoice號碼中間盡量不要留空，前后不要帶點(diǎn)，Invoice上必須注明日期，號碼，單價(jià) 總金額。

12）境外公司的文件認證

香港地區的文件認證，文件必須通過(guò)香港總商會(huì )認證。提供商業(yè)登記證，填寫(xiě)申請表，貿促會(huì )對香港總商會(huì )的印章進(jìn)行確認。

其他地區或國家的文件暫不能認證。