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什么時(shí)候需要辦理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時(shí)，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證書(shū)在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿活動(dòng)需要，常需向相關(guān)機構申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書(shū)、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認證。反過(guò)來(lái)，外國有關(guān)文書(shū)在送中國使用前，也需辦理相應的使館加簽。

可申辦大使館認證的文件：

　　1、經(jīng)由貿促會(huì )或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關(guān)結匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價(jià)格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無(wú)放射證等)、品質(zhì)證書(shū)、提單、 各類(lèi)運輸證明、屠宰證書(shū)等。

　　2、不屬 于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書(shū)、委托 代理證書(shū)、授權書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿促會(huì )做成證明書(shū)，交外交部和駐華 使館辦理領(lǐng)事認證)。

不予認證的規定.

領(lǐng)事認證是外交或領(lǐng)事機構以國,家名義進(jìn)行文書(shū)推介和確認的活動(dòng)。當您的文書(shū)中有違反我國及文書(shū)使用國法律法規，損害我國主權和尊嚴及社會(huì )公共利益等內容時(shí)，認證機關(guān)有權不予認證。涉外公證書(shū)、相關(guān)證明、單據等不符合《公證法》及《公證程序規則》等有關(guān)規定時(shí)不予認證。關(guān)于領(lǐng)事認證的相關(guān)解釋權歸外交部所有。

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