學生畢業(yè)的時候，都會有畢業(yè)檔案。有些學校會把畢業(yè)檔案直接發(fā)給學生，有些學校會把學生的畢業(yè)檔案通過郵寄的方式，寄到學生的下一個檔案接收地。

學生拿到檔案該怎么處理？

1、如果學生直接拿到了畢業(yè)檔案，那么處理辦法是盡快辦理托管檔案的手續(xù)。因為檔案是一種非常機密性的、具有法律證明作用的紙質(zhì)的文件。它可以證明大家的求學經(jīng)歷、證明大家已經(jīng)取得了畢業(yè)生的身份。

2、檔案里面放的都是對學生非常有用的、非常隱私的信息資料。這些資料密封在檔案袋里面，也是屬于機密性的文件，需要專門存放在正規(guī)的檔案管理的機構。不能隨便存放在沒有檔案管理權限的地方，也不能放在自己的手里。

學生的檔案可以一直自己保管嗎？

1、有些朋友因為學校把檔案直接發(fā)給自己，就會認為這份檔案可以自己來存放。這是錯誤的保管檔案的方式，因為檔案放在自己的手中容易丟失，也容易失效，還容易破損。畢竟它是一份紙質(zhì)的文件，保管不當就容易丟失破損。

2、還有很多人把檔案拿在自己的手中，會想著自己拆開檔案去查看里面到底有哪些資料。注意了，檔案被拆開后里面資料的真實性和有效性就會被破壞。檔案會變成失效的狀態(tài)，以后再想使用這份檔案是不可能的了。被拆開的檔案還要重新辦理密封手續(xù)，才能夠繼續(xù)使用。

3、重新密封檔案，需要找檔案管理機構重新審核檔案中相關的資料，確保資料真實、齊全、有效，辦理重新激活的手續(xù)。激活好檔案之后下一步就是找一個正規(guī)的檔案接受地來存放自己的檔案。比如存放在正規(guī)的人才市場、人力資源中心等等地方。

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