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在國際貿易中，“使館認證”是商業(yè)認證中的一種。由于它可以對進(jìn)口商品的產(chǎn)地、價(jià)格、擔保等方面進(jìn)行限制，加之認證所需時(shí)間相對較長(cháng)，費用較高，近年來(lái)，越來(lái)越多地被一些國,家用作限制進(jìn)口的非關(guān)稅貿易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及、沙特等國規定：凡進(jìn)口貨物必須出具經(jīng)“使館認證”的一般原產(chǎn)地證書(shū),貨物方能通關(guān)。

商業(yè)類(lèi)文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內容，主要有：

（1）用于通關(guān)結匯的各類(lèi)商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動(dòng)的各類(lèi)證明文件，如：合同、報關(guān)單、授權書(shū)、代理協(xié)議、營(yíng)業(yè)執照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿活動(dòng)相關(guān)需辦理領(lǐng)事認證的文件。

商業(yè)文件認證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書(shū)的形式，有些可以做成公證書(shū)，送代理處遞交外交部和使館認證。

申請代理領(lǐng)事認證注意事項：

　　1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規，CI紙太薄的要粘貼一張白紙。

　　2、認證文件須有公司章和貿促會(huì )認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿促會(huì )騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會(huì )認證章，否則將視為無(wú)效。

　　4、要詳填"代理申請領(lǐng)事認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱(chēng)、份數及編號"也需填寫(xiě)清楚。文件份數控頁(yè)計算，如需認證產(chǎn)地證一正二付，應寫(xiě)3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

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