國家高新技術(shù)企業(yè)國家高新技術(shù)企業(yè)是在國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域內,持續進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)與技術(shù)成果轉化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權,并以此為基礎開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在中國境內(不包括港、澳、臺地區)注冊一年以上的居民企業(yè)。
一、需要滿(mǎn)足哪些條件?1. 企業(yè)申請認定時(shí)須注冊成立一年以上;2. 企業(yè)通過(guò)自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權的所有權;3. 對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規定的范圍;4. 企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng )新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當年職工總數的比例不低于10%;5. 企業(yè)近三個(gè)會(huì )計年度(實(shí)際經(jīng)營(yíng)期不滿(mǎn)三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)時(shí)間計算)的研究開(kāi)發(fā)費用總額占同期銷(xiāo)售收入總額的比例符合如下要求:2023年銷(xiāo)售收入占比≤5000萬(wàn)元≥5%>5000萬(wàn)元且≤2億元≥4%>2億元≥3%6. 近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%;7. 企業(yè)創(chuàng )新能力評價(jià)應達到相應要求(≥70分);8. 企業(yè)申請認定前一年內未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴重環(huán)境違法行為。
二、認定流程有哪些?1、企業(yè)申請企業(yè)對照辦法進(jìn)行自我評價(jià)。
認為符合認定條件的在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”注冊登記(http://www.innocom.gov.cn/),向認定機構提出認定申請。
2、專(zhuān)家評審認定機構應在符合評審要求的專(zhuān)家中,隨機抽取組成專(zhuān)家組。
專(zhuān)家組對企業(yè)申報材料進(jìn)行評審,提出評審意見(jiàn)。
3、審查認定認定機構結合專(zhuān)家組評審意見(jiàn),對申請企業(yè)進(jìn)行綜合審查,提出認定意見(jiàn)并報領(lǐng)導小組辦公室。
認定企業(yè)由領(lǐng)導小組辦公室在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”公示10個(gè)工作日,無(wú)異議的,予以備案,并在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”公告,由認定機構向企業(yè)頒發(fā)統一印制的“高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)”;有異議的,由認定機構進(jìn)行核實(shí)處理。
4、企業(yè)年報企業(yè)獲得高新技術(shù)企業(yè)資格后,應每年5月底前在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”填報上一年度知識產(chǎn)權、科技人員、研發(fā)費用、經(jīng)營(yíng)收入等年度發(fā)展情況報表。
三、前期需要做什么準備?1、布局知識產(chǎn)權獲得方式:自主獲得最高6分,而其他方式獲得(受讓、受贈、收購等)最高3分;目前,知識產(chǎn)權申報周期延長(cháng),企業(yè)須提前謀劃,切勿集中在申報年下證。
全部為申報當年下證的軟件著(zhù)作權,將不予評審。
數量:擁有1項及以上Ⅰ類(lèi)知識產(chǎn)權最高8分,而擁有5項及以上Ⅱ類(lèi)知識產(chǎn)權最高6分。
技術(shù)領(lǐng)域:知識產(chǎn)權對應科技成果是否屬于八大技術(shù)領(lǐng)域且集中屬于某個(gè)領(lǐng)域。
關(guān)聯(lián)關(guān)系(核心支持作用):一是考察企業(yè)是否進(jìn)行實(shí)質(zhì)研發(fā)活動(dòng),有無(wú)研發(fā)人員、研發(fā)條件、立項管理、研發(fā)費用歸集(輔助賬)等;二是知識產(chǎn)權對應的科技成果是否對企業(yè)主要產(chǎn)品或服務(wù)起到核心支持。
材料準備:知識產(chǎn)權匯總表(有模板),有效期內的知識產(chǎn)權證書(shū)(專(zhuān)利需含摘要頁(yè),僅有授權書(shū)的提供繳費證明);其他證明包括標準/檢測方法/技術(shù)規范文件、科技獎勵證書(shū)、立項及結項確認書(shū)、科技成果鑒定/評價(jià)報告等。
2、歸集研發(fā)費用研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長(cháng)期待攤費用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費用以及其他費用。
列支要求:企業(yè)應對研發(fā)費用進(jìn)行單獨列支,建立研發(fā)費用輔助賬,具體到單個(gè)研發(fā)項目;另建議企業(yè)在年度匯算清繳時(shí)參與研發(fā)費用加計扣除申報,該項工作既是稅務(wù)部門(mén)核查研發(fā)投入情況的重要依據,也是企業(yè)申請研發(fā)投入后補助政策的前提。
材料準備:近三年研發(fā)費用輔助賬、研發(fā)費用加計扣除。
輔助賬項目:人員人工費用(工資shebao等)、直接投入費用(材料費、檢驗檢測費等)、折舊費用與長(cháng)期待攤費用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費用(按照實(shí)際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用總額)、其他費用(如圖書(shū)資料費、翻譯費、知識產(chǎn)權的申請費、會(huì )議費、差旅費、通訊費等。
此項費用一般不得超過(guò)研究開(kāi)發(fā)總費用的20%)3、關(guān)聯(lián)成果轉化規范管理:企業(yè)應在創(chuàng )立之初規劃建立成果轉化及檔案管理制度。
一是加強自主研發(fā),注重立項、結項管理,建立制度保障,使風(fēng)險可控;二是針對部分技術(shù)難題,適時(shí)選擇借助外力突破,以推動(dòng)企業(yè)創(chuàng )新發(fā)展。
科技成果證明材料:每項轉化必須有相應科技成果作為支撐,一般包括有效的知識產(chǎn)權、等級的技術(shù)合同、備案的專(zhuān)利許可、評價(jià)的科技成果、認可的檢驗檢測方法及標準(國家、行業(yè)、地方)、市級及以上部門(mén)驗收的科技項目/頒發(fā)的科技獎等。
科技成果轉化證明材料:一般包括合同、發(fā)票、生產(chǎn)批文、有相應zizhi的第三方出具的檢測報告等。
關(guān)聯(lián)關(guān)系(核心支持作用):對照高新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)與知識產(chǎn)權對應的科技成果是否有支撐關(guān)系,無(wú)支撐則不予認可;申報當年(如2024年)授權的知識產(chǎn)權,原則上不能作為近三年(2021-2023年)成果轉化支撐。
轉化邏輯:“先有成果,后有轉化”,同一科技成果分別在國內外轉化/轉化為多個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)/工藝/樣品/樣機等的,只計為一項轉化;N個(gè)科技成果轉化為一個(gè)產(chǎn)品,計為N項轉化。
即1對N為1,N對1為N。
材料準備:近三年科技成果轉化匯總表,科技成果證明材料(知識產(chǎn)權證書(shū)、標準文件、科技獎勵證書(shū)、zhengfubumen的科技立項報告、經(jīng)第三方鑒定的如成果鑒定報告等),成果轉化證明材料(如具有相應zizhi的第三方出具的針對產(chǎn)品或樣機的檢測報告、生產(chǎn)批文、銷(xiāo)售/技術(shù)zhuanrang/技術(shù)服務(wù)合同和發(fā)票等)。
4、做好財務(wù)審計專(zhuān)項審計:經(jīng)具有zizhi并符合《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》相關(guān)條件的中介機構出具的企業(yè)近三個(gè)會(huì )計年度研究開(kāi)發(fā)費用、近一個(gè)會(huì )計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專(zhuān)項審計或鑒證報告(包括中介機構出具的承諾書(shū)、研發(fā)活動(dòng)說(shuō)明材料、立項報告,及營(yíng)業(yè)執照、執業(yè)證書(shū)、會(huì )計師近三年的年檢登記等)。
年度審計:經(jīng)具有zizhi的中介機構鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì )計年度的財務(wù)會(huì )計報告(包括會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),及營(yíng)業(yè)執照、執業(yè)證書(shū)、會(huì )計師近三年的年檢登記等)。
納稅申報表:近三個(gè)會(huì )計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表)。
時(shí)間界定:以2024年申報為例,“最近一年”和“近一年”均指企業(yè)申報前1個(gè)會(huì )計年度,即2023年;“近三個(gè)會(huì )計年度”是指企業(yè)申報前的連續3個(gè)會(huì )計年度(不含申報年,即2021-2023年);“申請認定前一年內”是指申請前的365天之內(含申報年)。
數據一致性:專(zhuān)項審計與年度審計中研發(fā)費用應一致,年度審計與納稅申報表中管理費用應一致,若不一致,須由審計機構出具說(shuō)明。
5、完善研發(fā)管理制度提分點(diǎn):一是完善可實(shí)施的管理制度及體系,非模板化套用文件;二是實(shí)際發(fā)生的產(chǎn)學(xué)研合作;三是擁有經(jīng)市級及以上部分備案/認定的研發(fā)機構。
材料準備:研發(fā)機構需提供相應上級管理部門(mén)正式批文;研發(fā)設備需提供清單及其圖片;產(chǎn)學(xué)研合作需提供合作協(xié)議及具體合作案例證明,其他按要求提供企業(yè)相應制度文件。