馬來(lái)西亞大使館認證是用于驗證我國企業(yè)或個(gè)人的各種商務(wù)文件的真實(shí)性、合法性和有效性予以證明的活動(dòng)。

馬來(lái)西亞使館認證，亦也就是馬來(lái)西亞駐華大使館認證，一般也可稱(chēng)為馬來(lái)西亞領(lǐng)事認證；我國公民或企業(yè)在如需在馬來(lái)西亞當局從事商務(wù)活動(dòng)及辦理其他相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，通常需要對一系列的涉外文件，無(wú)論商事文件還是民事文件進(jìn)行公證認證并交至馬來(lái)西亞駐華大使館進(jìn)行蓋章認證后，才能以予被其馬來(lái)西亞相關(guān)機構所認可，繼而不會(huì )因懷疑文書(shū)上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。

馬來(lái)西亞駐華大使館認證可加簽的文件分別有:

個(gè)人類(lèi)文件：結婚證、工作經(jīng)歷、出生證、、寄養、親屬關(guān)系、死亡證明、授權書(shū)認證、聲明書(shū)、護照、邀請函、無(wú)犯罪記錄證明、房產(chǎn)證、單身證明、判決書(shū)、遺囑、成績(jì)單、學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、醫學(xué)證明以及其他個(gè)人文件等。

公司類(lèi)文件：注冊證書(shū)、法人資格、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、協(xié)議書(shū)、自由銷(xiāo)售證書(shū)、合同書(shū)、授權書(shū)認證、聲明書(shū)、證明書(shū)、委派書(shū)、商標證書(shū)、會(huì )議記錄、報關(guān)單、產(chǎn)品證書(shū)、公司更名文件、商業(yè)發(fā)票、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

馬來(lái)西亞使館認證委托我司（深圳市佰一進(jìn)出口有限公司）代辦流程;

1、出口企業(yè)先跟馬來(lái)西亞客人確認好需要辦理使館認證的文件，再提供使館認證所需的輔佐資料并郵寄給我司;

⒉、我司收到出口商所提供的資料后再將其他認證所需的輔佐資料遞交至中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng):貿促會(huì ))或公證處進(jìn)行認證蓋章，并將文件制成證明書(shū)的形式。

3、貿促會(huì )或公證處會(huì )依照我們的要求將制成證明書(shū)的文件遞交送至外交部領(lǐng)事司進(jìn)行蓋章簽字并進(jìn)行認證，目前領(lǐng)事司并不直接接受個(gè)人申請的外交部認證及使館領(lǐng)事認證,辦理人員可經(jīng)過(guò)外交部指定機構辦理。

4、文件由外交部領(lǐng)事司認證完成之后會(huì )遞交至馬來(lái)西亞駐華使館或者領(lǐng)事館認證，并由馬來(lái)西亞駐華使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。

馬來(lái)西亞大使館認證一般需要多少時(shí)間？

從貿促會(huì )、公證處公證到領(lǐng)事館認證，整個(gè)環(huán)節一共經(jīng)歷三個(gè)部門(mén)公證蓋章簽字，整個(gè)流程合計需要15個(gè)工作日左右，大概三周左右時(shí)間。

據目前為止，企業(yè)所需要辦理馬來(lái)西亞使館認證的各種商業(yè)單據，都應先加蓋各地貿促會(huì )的印章或辦理相應的公證書(shū)或證明書(shū)才能繼而將文件進(jìn)行使館蓋章及加簽。其中，商業(yè)文件辦理馬來(lái)西亞使館認證不止于大陸公司，而香港公司作為國內常見(jiàn)的離岸公司，不能直接在大陸辦理馬來(lái)西亞使館認證，可以將商業(yè)文件先經(jīng)香港總商會(huì )認證后在送至馬來(lái)西亞駐港大使館做認證即可。