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我國內地文書(shū)送國外使用應如何辦理領(lǐng)事認證？

　　答：我國內地出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)送國外使用前，一般應先由認證處或外交部委托的外國駐華領(lǐng)館領(lǐng)區內省級外事辦公室辦理領(lǐng)事認證，再由文書(shū)使用國駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。

我國內地文書(shū)送國外使用，只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證可以嗎？

　　答：不可以。因為外國駐華使領(lǐng)館不掌握我國國內公證書(shū)或其他文書(shū)出證機構的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)真偽，要求文書(shū)必須先經(jīng)認證處或外交部委托的地方外辦認證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。

領(lǐng)事認證的辦理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務(wù)中，根據進(jìn)口國的規定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據文件辦理領(lǐng)事認證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿促會(huì )代為辦理。

　　 委托代理時(shí)，申請單位應填寫(xiě)《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認證的單據文件。單據文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規定要求（語(yǔ)言、份數、相關(guān)單據文件）；

　　 ——單據文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

　　 ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關(guān)單），但不能為手寫(xiě)。

　　 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個(gè)章的單據文件不受理。

　　 貿促會(huì )簽證機構經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

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