我的朋友在將檔案存放到工作單位時(shí)遇到了麻煩，因為他的檔案缺少調令，即關(guān)于調檔案的函件不在其中。他的工作單位無(wú)法接收他的檔案。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我建議他立即補辦一份調檔案的函件。檔案是一種非常重要且正規的文件，不論是存放還是調轉，都有明確的規定。檔案必須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的文件來(lái)進(jìn)行轉移。那么正確的檔案轉移流程和方式是什么呢？

1.需要獲得調檔函，這是將檔案從之前的存放地轉移到下一個(gè)存放地的重要憑證資料。為了正常轉移檔案，還需要前往檔案的下一個(gè)接收地點(diǎn)進(jìn)行申請。

2.在申請中，要清楚地寫(xiě)明檔案的接收地點(diǎn)、名稱(chēng)和地址。攜帶著(zhù)調檔函返回之前存放檔案的地方，例如之前的工作單位或學(xué)校，申請轉出檔案。

3.檔案的轉出不是個(gè)人自行攜帶到下一個(gè)存放地點(diǎn)，而是通過(guò)專(zhuān)門(mén)的郵寄通道進(jìn)行郵寄。檔案的轉移通常采用紀要形式，并走特殊的郵寄渠道。

4.這種通道可能會(huì )比較慢，但需要耐心等待。一旦檔案到達接收地點(diǎn)，還需要攜帶相關(guān)證件辦理檔案的存檔手續。

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