近有一位網友就遇到這方面的問題，小美畢業(yè)后沒有了解過檔案知識。畢業(yè)后選擇了將檔案保管在自己手里，不料卻在自己保管的過程中造成了檔案丟失。

對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。小美私自保管檔案的行為明顯是不對的，檔案丟失的后果只能由她自己承擔。

那么出現(xiàn)小美這樣的情況，我們應該怎樣補辦我們的學生檔案呢？

1、需要找人才中心或者工作單位幫忙開具一份帶公章的檔案遺失證明，有了這份證明，學校才能備案留底有權進行補辦。否則補辦過程可謂一路坎坷，欲哭無淚。

2、自己填寫補辦申請表格，帶上申請表格和遺失證明以及我們的身份證、戶口本、畢業(yè)證、學生證等相關證明文件等待審核，經過曾層層審核后，學校會幫忙蓋章、簽字。

3、將所有自己的存檔都打印一份出來，找一個檔案袋將這些資料裝起來，一定要讓學校的領導幫忙蓋上公章，再進行封口。因如果不蓋公章的話，檔案也是沒有用的。

4、學校補辦好的檔案是不允許學生個人私自持有的，完成之后要為檔案找好存放單位。

小編在此慎重提醒大家，檔案一旦丟失，立即補辦。隨著教育政策不斷變化，很多高校出現(xiàn)了撤并等現(xiàn)象，檔案轉移過程中，備份資料很容易丟失，那可是永遠都補不上了。大家還有任何不明白的地方可以關注公眾號咨詢哦！