2023私募基金公司注冊高管任職要求匯總員工人數、高管、從業(yè)資格取得、兼職等要求1. 員工人數要求股權類(lèi)私募基金管理人全職員工建議在5人以上,私募證券類(lèi)管理人全職員工人數建議在8人以上。
高管(法定代表人、合規\風(fēng)控負責人)2人以上,根據公司需要可設置其他高管(如董事、執行董事、總經(jīng)理等)。
2. 基金從業(yè)資格要求(1)對高管人員的從業(yè)資格要求:法定代表人/執行事務(wù)合伙人(委派代表)、風(fēng)控負責人這兩類(lèi)人作為高管均應當取得基金從業(yè)資格,其他高管建議至少三分之二以上取得基金從業(yè)資格;未取得的需出具承諾盡快考取從業(yè)資格;(2)對一般員工及關(guān)鍵崗位員工從業(yè)資格要求:申請私募股權類(lèi)基金管理人建議全體員工一半以上有從業(yè)資格,關(guān)鍵投資崗位人員要有從業(yè)資格,基金銷(xiāo)售人員需具備基金從業(yè)資格。
具備從業(yè)資格人員越多越好,建議除財務(wù)、出納和行政之外的員工盡量取得基金從業(yè)資格。
3. 工作經(jīng)歷證明申請私募基金管理人登記時(shí),需提交社保繳納記錄、勞動(dòng)合同、員工簡(jiǎn)歷、近半年工資流水(根據實(shí)際情況)等予以核查。
4. 兼職問(wèn)題(1)法定代表人可兼職,但僅能在關(guān)聯(lián)且非私募沖突業(yè)務(wù)的機構兼職。
實(shí)操中,如果法定代表人是兼職的,且申請機構共有5名員工,中基協(xié)可能反饋法定代表人不屬于全職,要求加一人,即6名員工方可提交管理人登記申請。
建議法定代表人做全職處理;(2)合規\風(fēng)控負責人禁止兼職;(3)一般員工不得兼職;(4)其他高管若有兼職情形,應當提供兼職合理性相關(guān)證明材料(包括但不限于兼職的合理性、勝任能力、如何公平對待服務(wù)對象、是否違反競業(yè)禁止規定等材料),兼職高管人員數量應不高于申請機構全部高管人員數量的1/2;(5)若異地辦公,需提供第三方人力資源服務(wù)公司代繳社保的證明,但需注意有可能會(huì )被視同兼職;(6)退休返聘的高管,由于無(wú)社保予以證明,需提供形成用工關(guān)系的證明,如提供勞動(dòng)合同、退休證明、近半年的工資流水等。
法定代表人、合規\風(fēng)控負責人、負責投資的高管人員(投資負責人)人選及任職要求除了滿(mǎn)足誠信的要求、工作履歷的盡量完整不斷檔的要求,還需滿(mǎn)足工作經(jīng)驗、勝任能力等要求,具體如下:1. 法定代表人任職條件(1)只可以在關(guān)聯(lián)且非私募沖突業(yè)務(wù)的機構兼職,但若存在可能,建議全職;(2)具備3年以上與擬任職務(wù)相關(guān)的股權投資、創(chuàng )業(yè)投資、投行業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、會(huì )計業(yè)務(wù)、法律業(yè)務(wù)、經(jīng)濟金融管理、擬投領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)業(yè)科研等工作經(jīng)歷,具有與擬任職務(wù)相適應的管理經(jīng)歷和經(jīng)營(yíng)管理能力;(3)高管人員*近5年不得從事與私募基金管理相沖突業(yè)務(wù),即不得直接或間接從事民間借貸、擔保、保理、典當、融資租賃、網(wǎng)絡(luò )信貸信息中介、眾籌、場(chǎng)外配資、民間融資、小額理財、小額借貸、P2P、P2B、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、交易平臺等任何與私募基金管理相沖突或無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)。
2. 合規\風(fēng)控負責人任職條件(1)合規\風(fēng)控負責人不得從事投資業(yè)務(wù),即不得擔任投資人員,以保持監察的獨立性和職能;(2)合規\風(fēng)控負責人不得兼職;(3)合規\風(fēng)控負責人可選擇滿(mǎn)足如下條件的人員擔任:① *近5年不得從事與私募基金管理相沖突業(yè)務(wù);② 具備3年以上與擬任職務(wù)相關(guān)的股權投資、創(chuàng )業(yè)投資、投行業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、會(huì )計業(yè)務(wù)、法律業(yè)務(wù)、經(jīng)濟金融管理、擬投領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)業(yè)科研等工作經(jīng)歷,具有與擬任職務(wù)相適應的管理經(jīng)歷和經(jīng)營(yíng)管理能力。
具體包括滿(mǎn)足如下人員:ⅰ 在私募基金行業(yè)擔任過(guò)合規風(fēng)控法務(wù)職務(wù),參與過(guò)私募基金的設立、投資、管理與退出,熟悉私募基金的全流程風(fēng)險把控;ⅱ 在銀行、保險、信托、證券、基金等金融機構擔任過(guò)合規風(fēng)控法務(wù)職務(wù),參與過(guò)銀行信貸、資管產(chǎn)品、直接投資、證券投資等業(yè)務(wù)環(huán)節的風(fēng)險控制;ⅲ 具備會(huì )計師、審計師、律師的執業(yè)經(jīng)歷,具有會(huì )計師或律師執業(yè)資格,從事過(guò)與股權投資或證券投資相關(guān)的會(huì )計業(yè)務(wù)或法律業(yè)務(wù);(4)提供個(gè)人專(zhuān)業(yè)勝任能力的述職材料,包括個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)背景、資格證書(shū)以及工作經(jīng)歷,特別是關(guān)于其在私募基金或投資業(yè)務(wù)中合規風(fēng)控工作中的角色、具體職責、工作成果等內容;(5)特別關(guān)注工作經(jīng)歷的連續性、連貫性問(wèn)題,若存在履歷的斷檔則有可能被反饋。
3. 負責投資的高管人員(投資負責人)的任職要求① *近5年不得從事與私募基金管理相沖突業(yè)務(wù);② 應當具備3年以上股權投資、創(chuàng )業(yè)投資等相關(guān)工作經(jīng)歷;③ 應提供其在曾任職機構主導的至少2起投資于未上市企業(yè)股權的項目證明材料,所有項目初始投資金額合計原則上不低于1000萬(wàn);備注:主導作用是指相關(guān)人員參與了盡職調查、投資決策等重要環(huán)節,并發(fā)揮了關(guān)鍵性作用。
投資項目證明材料應完整體現盡職調查、投資決策、工商確權、項目退出(如有)等各個(gè)環(huán)節,包括但不限于簽章齊全的盡職調查報告(需原任職機構公章)、投決會(huì )決議(原則上需原任職機構公章)、投資標的確權材料、股權轉讓協(xié)議或協(xié)會(huì )認可的其他材料。
涉及境外投資的應提供中文翻譯件。