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如何申請辦理領事認證： 1．提交《領事認證申辦表》（1）和《領事認證申辦表》（2）各一份正本； 2．提交需經貿促會認證的全套資料（所有的使館認證必須先經貿促會認證）； 3．提交需認證的文件及其復印件二份。 4、個別有特殊規(guī)定的使領館按其特殊規(guī)定辦理； 辦理流程：遞交材料——審核——認證——送往外交部或其他外交機構——送交領使館——領證。

關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題 可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息： 1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。 2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

領事認證流程： 第1步 部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。 第2步 將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用） 第3步 文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證） 第4步 使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶。

烏克蘭上海館： 由于烏克蘭駐上?？傤I館認證效率太低，且經常莫名閉館，決定不代理上海烏克蘭領館的認證。以后需烏克蘭認證的文件將統(tǒng)往一送北京大使館認證。相關費用不變。 >哥倫比亞駐滬總領館開辦領事認證業(yè)務：哥倫比亞使館通告，哥倫比亞駐滬總領館現已開辦領事認證業(yè)務。即日起，凡是江浙皖滬閩贛六省出具的送往該國的文件，均需送駐滬總領館辦理認證，北京大使館不再受理。望廣大企業(yè)遵照執(zhí)行。