成都簡(jiǎn)陽(yáng)專(zhuān)注代寫(xiě)標書(shū)
攻關(guān)對象又是誰(shuí)呢?
請大家記住這句話(huà):*終用戶(hù)必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。
標書(shū)交叉檢查
1.在標書(shū)電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報各個(gè)組員以防重復出現錯誤。
2.正本制作:正副本內容一致,正本是整個(gè)招標的依據,要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統一。
4.審查報價(jià)產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數量),分項(分包)報價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細查對。
5.審查報價(jià)表中的分報價(jià)和總報價(jià)的計算、大小寫(xiě)是否正確,報價(jià)表、投標一覽表、投標函中的報價(jià)大小寫(xiě)是否一致,進(jìn)行仔細核對和校對。
6.審查開(kāi)標文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過(guò)的文檔要重命名,例如**11,**22,***終。
8.各個(gè)文檔要詳細命名,并存放清楚。
為什么用戶(hù)關(guān)系是*重要的因素,而不是價(jià)格呢?
相信大家在投標中遇見(jiàn)過(guò)這樣的事情,競爭對手價(jià)格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實(shí)真正的原因在于用戶(hù)關(guān)系做的深。
就目前國內招標情況來(lái)看,用戶(hù)的傾向性能夠直接或間接的對招標結果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶(hù)關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價(jià)格中標,保證利潤。

評標小組是*終確定中標的重要一環(huán),本著(zhù)“三公”的原則,正規的招標公司和采購的評標小組由多人組成,既有*終用戶(hù)、招標公司的人員更有外請的專(zhuān)家,他們的意見(jiàn)對于采購的決定影響很大,對于有長(cháng)期合作潛力的例如招標公司、采購等部門(mén)就一定要搞好關(guān)系。
了解外請專(zhuān)家的背景,加強與評標小組的關(guān)系。
投標書(shū)口徑統一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務(wù)責任人在拿到招標文件時(shí),應及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定*終投標書(shū)內的口徑。

標書(shū)目錄編排
初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫(xiě)投標文件目錄;為了方便收集投標書(shū)的資料。
對評分點(diǎn)、控標點(diǎn)、優(yōu)勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書(shū)制作者重視該部分文檔。
標書(shū)打印&裝訂
1.打印標書(shū),按招標文件要求打印標書(shū)正本、副本、封面,封條,報價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉現象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

標書(shū)制作準備階段流程有哪些?任命與分工:標書(shū)的制作是一個(gè)團隊工作, 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務(wù)責任人作為投標總負責, 以開(kāi)會(huì )、研討等方式確定標書(shū)制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,填寫(xiě)《標書(shū)制作控制表》 交行政人事部備案。
廢標是指采購中報名參加或是實(shí)質(zhì)性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時(shí),邀請采購單位作出來(lái)的全部投標無(wú)效的處理。

投標結束后,及時(shí)向公司反饋投標結果,經(jīng)驗。
重點(diǎn)提示:在標書(shū)制作過(guò)程中,建議先建立一個(gè)大概的標書(shū)制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標書(shū)的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書(shū)、《標書(shū)制作控制表》 、中標通知書(shū)。
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?質(zhì)疑與答疑:標書(shū)制作人在接到招標文件后將自己的質(zhì)疑報投標總負責匯總, 投標總負責代表公司參加答疑會(huì )或將答疑文件傳送給招標方相關(guān)人員。

標書(shū)制作階段流程有哪些:
標書(shū)的點(diǎn)對點(diǎn)響應:根據招標文件制作標書(shū)內容,應完全進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的響應。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標文件內提供了文字部分的規定附件格式, 我們在制作過(guò)程中要完全符合它。
如果這些內容沒(méi)有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
