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隨著(zhù)中國對外經(jīng)貿往來(lái)的日益頻繁，越來(lái)越多的企業(yè)向國外出口商品，開(kāi)展經(jīng)貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書(shū)往來(lái)，中國與國外文書(shū)真實(shí)性的采信與法律效力問(wèn)題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認證作為國`家之間的文書(shū)推介活動(dòng)，可通過(guò)對有關(guān)公證文書(shū)和商業(yè)文書(shū)環(huán)環(huán)相扣的確認，有效避免文書(shū)接受?chē)驊岩珊炞只蛴¤b的真實(shí)性而拒絕接受文書(shū)。可以說(shuō)領(lǐng)事認證 是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認證手續外，還要辦理外國駐華使館的認證手續。有了領(lǐng)事認證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書(shū)才能與使用國當地的文書(shū)具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

涉外商業(yè)單據認證，是指貿促會(huì )依據有關(guān)規定、辦法和要求對外貿公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據進(jìn)口國要求將本企業(yè)在對外經(jīng)濟貿易等活動(dòng)中用于通關(guān)結匯的有關(guān)單據（證）或有關(guān)保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構出具的單據（證）送經(jīng)貿促會(huì )進(jìn)行認證并確認其印章屬實(shí)等的活動(dòng)。

領(lǐng)事認證 與我們工作生活中的很多活動(dòng)都息息相關(guān)。這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，其實(shí)已經(jīng)生動(dòng)地體現出領(lǐng)事認證的作用。 試想一下，如果國內出具的文書(shū)沒(méi)有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認證，那么這本文書(shū)在國外使用時(shí)，國外的相關(guān)機構必然難以辨別其真偽，進(jìn)而可能拒絕接受這本文書(shū)，這樣就會(huì )給文書(shū)持有人在國外的工作和生活帶來(lái)極大的不便。 辦理領(lǐng)事認證主要的意義就在于使國外的相關(guān)機構能夠確認并接受我國內出具的文書(shū)，使之在國外產(chǎn)生相應的法律效力，這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認證。

申請代辦領(lǐng)事認證注意事項： 1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規，CI紙太薄的要粘貼一張白紙。 2、認證文件須有公司章和貿促會(huì )認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿促會(huì )騎縫章。 3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會(huì )認證章，否則將視為無(wú)效。 4、要詳填代辦申請領(lǐng)事認證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語(yǔ)種、郵編、、傳真及經(jīng)辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱(chēng)、份數及編號也需填寫(xiě)清楚。文件份數控頁(yè)計算，如需認證產(chǎn)地證一正二副，應寫(xiě)3份。返回時(shí)間可署具體日期或>盡快字樣。一個(gè)單位申請送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請表。 5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。 6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。 7、CI的單價(jià)、數量與總金額的計算不能有錯。 8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

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