成都青羊區代做標書(shū)工作室
標后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒(méi)有確定投標結果,應及時(shí)向匯報,后期應及時(shí)跟蹤。
2.如果中標,及時(shí)向匯報,感謝評標專(zhuān)家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫(xiě)到標書(shū)登記表中。
4.中標公告公示期滿(mǎn)后,辦理中標通知書(shū)領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應與招標機構溝通。
標書(shū)簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權書(shū)法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價(jià)表、投標單位名稱(chēng)、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書(shū)目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,自動(dòng)生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn),若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。

從保證中標的因素來(lái)看三個(gè)因素*為重要,是關(guān)系,是能力,*后才是價(jià)格。
關(guān)系指與用戶(hù)的關(guān)系,既有*終用戶(hù)又包括招標單位;能力是指整個(gè)投標項目的運作能力;價(jià)格是投標的價(jià)格。
常見(jiàn)專(zhuān)家提問(wèn)問(wèn)題整理
1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?
2.你們產(chǎn)品有什么成功案例?
3.你們廠(chǎng)家實(shí)力怎么樣?
4.你們的產(chǎn)品太貴了?
5.其他投標單位都降了價(jià),你降多少?
6.你們有贈送其他什么設備嗎?
7.你們售后服務(wù)是怎么樣的?

標書(shū)編輯技巧
制作標書(shū)常用的內容:
在標書(shū)制作前,對于標書(shū)內容常要填空的名稱(chēng)(如公司名稱(chēng)、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個(gè)文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實(shí)現快速復制,提率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
*終用戶(hù)就是設備采購的*終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標公司和評標小組帶來(lái)影響。
招標公司指的是正規的招標公司,在地方上就是指當地的采購部門(mén)或自行組織招標的組織部門(mén)。
疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括*終用戶(hù)的想法、參與廠(chǎng)商和競爭對手以及評標的方法等基本信息。

標書(shū)交叉檢查
1.在標書(shū)電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報各個(gè)組員以防重復出現錯誤。
2.正本制作:正副本內容一致,正本是整個(gè)招標的依據,要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統一。
4.審查報價(jià)產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數量),分項(分包)報價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細查對。
5.審查報價(jià)表中的分報價(jià)和總報價(jià)的計算、大小寫(xiě)是否正確,報價(jià)表、投標一覽表、投標函中的報價(jià)大小寫(xiě)是否一致,進(jìn)行仔細核對和校對。
6.審查開(kāi)標文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過(guò)的文檔要重命名,例如**11,**22,***終。
8.各個(gè)文檔要詳細命名,并存放清楚。
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?抓住標書(shū)核心部分合理安排制作時(shí)間:設計方案要嚴格按照方案討論會(huì )確定的時(shí)間完成。
一般情況下樣品完成時(shí)間盡量提前,留有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時(shí)間*遲把控在投標截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門(mén)開(kāi)具證明原件的,相關(guān)責任人需提前辦理,*遲把控在投標截止日前兩天。
采購部在接受投標任務(wù)后,需要盡快找供應商詢(xún)價(jià)落實(shí)供貨時(shí)間并給出明確的采購建議和材料成本價(jià)。
所有采購意向*遲把控在投標截止日前兩天。

抓住評分重點(diǎn):在標書(shū)制作的過(guò)程中, 需要了解投標評分方法, 在知道每個(gè)招標單位評分側重點(diǎn)后,制作人員應對標書(shū)中占的比例分值的內容制作更加詳細、規范。
標書(shū)簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權書(shū)法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價(jià)表、投標單位名稱(chēng)、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。

標書(shū)制作準備階段流程有哪些?質(zhì)疑與答疑:標書(shū)制作人在接到招標文件后將自己的質(zhì)疑報投標總負責匯總, 投標總負責代表公司參加答疑會(huì )或將答疑文件傳送給招標方相關(guān)人員。
