一、系統概述

智慧文庫系統的開(kāi)發(fā)初衷是利用網(wǎng)絡(luò )爬蟲(chóng)采集結合特定行業(yè)文檔集中管理的形式，有效幫助用戶(hù)在互聯(lián)網(wǎng)全面搜索中有效地組織信息，在撰寫(xiě)文件或方案快速檢索到文案編寫(xiě)素材，解決文案編寫(xiě)素材的檢索效率問(wèn)題。

智慧文庫管理系統具備文檔門(mén)戶(hù)模塊，幫助公安系統實(shí)現智能化文檔管理，通過(guò)文檔門(mén)戶(hù)的方式實(shí)現文件共享、查找、更有效的管理文檔，協(xié)助企業(yè)建立內部文件資源庫，充分利用“云數據儲存”技術(shù)，團隊高效協(xié)同辦公。

二、系統特性

多種檢索文檔形式

提供**檢索、模糊檢索、多條件組合檢索以及規定時(shí)間內檢索，快速找到需要的文檔素材進(jìn)行收集。

智能文字檢索識別

支持紙質(zhì)書(shū)籍、文檔、報刊雜志中的圖像與文字OCR智能識別檢索，自動(dòng)轉換提取文字整理成文檔上傳到資源庫中。

文檔安全加密防護

采用加密存儲傳輸技術(shù)，保證文件數據庫中檢索的文章傳輸到特定行業(yè)網(wǎng)站過(guò)程中，對文檔上傳和內容進(jìn)行內容加密和過(guò)濾，保障特定網(wǎng)站傳輸文檔的隱私安全。

文檔便捷導入導出

支持特定行業(yè)特定網(wǎng)站的信息爬取，并支持按欄目和區域進(jìn)行篩選歸類(lèi)，縮小檢索范圍，實(shí)現在內部網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下快速導出文檔到特定網(wǎng)站。

文檔分類(lèi)歸檔管理

實(shí)現規范化文檔管理，分類(lèi)上傳文檔、查看文檔，自定義對上傳的文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔，共享到部門(mén)、企業(yè)文庫分類(lèi)管理。

多維度統一管理

針對不同級別、部門(mén)、單位設置不同角色進(jìn)行統一管理，管理者高權限可追蹤其他用戶(hù)使用行為，監控操作詳情記錄，減少誤操作造成的損失，保證系統的安全性。

三、操作功能

1. 網(wǎng)站檢索及瀏覽

1.1網(wǎng)站界面搜索框

(1) 網(wǎng)頁(yè)搜索

(2) 文件搜索

(3) 雜志搜索

1.2網(wǎng)站、文件、雜志搜索

(1) 模糊搜索：搜索時(shí)根據每個(gè)字分開(kāi)搜索，只要文章顯示其中一個(gè)字就會(huì )被檢索到

(2) **搜索：搜索時(shí)必須是詞語(yǔ)相連接，不可以分開(kāi)查詢(xún)，提高詞語(yǔ)段落的準確性

(3) 時(shí)間搜索：可以進(jìn)行規定時(shí)間的文章進(jìn)行查詢(xún)搜索

(4) 欄目搜索：查詢(xún)準確地市以及文章分類(lèi)搜索

2. 文件、雜志預覽

(1) 文件檢索后，搜索出來(lái)的結果顯示文件名、內容展示、文件大小、時(shí)間等重要信息，支持文件下載

(2) 雜志檢索后，搜索出來(lái)的雜志圖片內容，自動(dòng)識別轉換成文字

3. OCR識別與雜志管理

(1) 新增雜志：創(chuàng )建新增雜志文件夾、

(2) 上傳雜志圖片：把掃描件進(jìn)行上傳到智慧文庫

(3) 一鍵識別：識別上傳的雜志圖片進(jìn)行文字提取

(4) 查找搜尋功能：根據雜志名稱(chēng)與類(lèi)別進(jìn)行查找

4. 系統管理

(1) 用戶(hù)管理：創(chuàng )建用戶(hù)信息、角色權限及所在單位，能夠查看用戶(hù)登錄情況

(2) 角色管理：新增單位角色及標識

(3) 單位管理：建立企業(yè)單位簡(jiǎn)稱(chēng)、全程，方便后續查找單位

(4) 日志管理：用戶(hù)操作模塊追蹤，查看具體操作記錄