隨著(zhù)貿易的發(fā)展，對于關(guān)系人身及動(dòng)物安全的產(chǎn)品，越來(lái)越多的國/家要求出口商須提供由出口國相關(guān)機構認證的自由銷(xiāo)售證明書(shū)。目前，中國香化協(xié)會(huì )、農業(yè)部農藥登記機構、農業(yè)部全國w料工作辦公室、食品藥品監督管理局可以出具其主管產(chǎn)品的自由銷(xiāo)售證明書(shū)。多數做法是企業(yè)自行出具一定格式的自由銷(xiāo)售證明書(shū)，再提供相應佐證材料，由貿促會(huì )對這份自由銷(xiāo)售證明書(shū)以國際商事證明書(shū)的形式予以認證。

為使企業(yè)了解申辦的相關(guān)程序，順利地取得證明，現就自由銷(xiāo)售證明書(shū)辦理的相關(guān)注意事項提供如下：

1、 自由銷(xiāo)售證明書(shū)一般格式要求

自由銷(xiāo)售證明書(shū)并沒(méi)有固定的格式，一般要求如下：①抬頭需有公司名稱(chēng)地址；②文件名稱(chēng)一般為“CERTIFICATE OF FREE SALE”；③文件內容一般要涉及到出口商、進(jìn)口商、產(chǎn)品名稱(chēng)等，體現“可自由銷(xiāo)售”、“對人體無(wú)害”、“適合消費”等內容；④公司在落款處蓋公章或公司簽章，不可以蓋單證章。

2、 申辦時(shí)提供由專(zhuān)門(mén)主管部門(mén)出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛生許可證或產(chǎn)品合格證，如果申請人不是生產(chǎn)商，還須提供申請人和生產(chǎn)商的購銷(xiāo)合同，并提供生產(chǎn)商的營(yíng)業(yè)執照；

3、 對于不屬于法定檢驗但又明顯涉及人和動(dòng)植物的健康、衛生狀況時(shí)，如某些食品、食品包裝、食品添加劑和化妝品等，還須相關(guān)部門(mén)出具的佐證材料，如各地飼料工作辦公室、畜牧局或畜牧水產(chǎn)局針對飼料或飼料添加劑出具的相關(guān)證明材料；

4、 涉及到法定檢驗的商品還須提供商檢機構或相關(guān)機構出具的檢驗證明、健康證明、衛生證明、獸醫證明和自由銷(xiāo)售證明等；

5、 對于藥品、醫療器械這類(lèi)直接關(guān)系人身安全健康的商品，如果申請人提供的是企業(yè)自行出具的自由銷(xiāo)售證明書(shū)，則認證時(shí)，要求申請人必須提供省食品藥品監督管理局對于這類(lèi)產(chǎn)品的自由銷(xiāo)售證明書(shū)的復印件作為佐證材料；

6、時(shí)，請填寫(xiě)《辦理國際商事證明書(shū)申辦表》，須提供有效的營(yíng)業(yè)執照復印件；如果自由銷(xiāo)售證明書(shū)還需要辦理領(lǐng)事認證，須填寫(xiě)《代辦領(lǐng)事認證申辦表》，并提供有效的營(yíng)業(yè)執照復印件。

         我司可為您代理：埃及、沙特、巴西、阿根廷、厄瓜多爾、尼日利亞、柬埔寨、利比亞、土耳其、阿曼、科威特、菲律賓、委內瑞拉、阿聯(lián)酋、越南、哥倫比亞等等各國駐華大使館的商業(yè)文件加簽，主要為國外客戶(hù)清關(guān)所需認證的文件：如產(chǎn)地證CO認證、商業(yè)發(fā)/票認證、裝箱單認證、價(jià)格單認證、報關(guān)單認證、各種CIQ認證及其他商業(yè)文件認證。

　　辦理使館認證和領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證書(shū)或有關(guān)文書(shū)能在另一國境內被有關(guān)當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書(shū)上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力。

使館、領(lǐng)事認證單從狹義字面的意思來(lái)說(shuō)，是資料送至各國使館、領(lǐng)事館的認證，其實(shí)際使館、領(lǐng)事認證的流程為：

zui一階段

 部分文件先經(jīng)過(guò)中國國際商會(huì )和各地公證處的審核認證，商會(huì )和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會(huì )和公證處出具證明書(shū)或者公證書(shū)，并且證明書(shū)上有公證員的簽字及國際商會(huì )和公證處的印章。

第二階段

  將帶有國際商會(huì )或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對商會(huì )和公證處的印章及簽字進(jìn)行認證，并且外交部領(lǐng)事司授權人在認證的文件上簽字。

（備注：如果文件不需要送至使館認證的話(huà)，到此步驟就認證結束的話(huà)，稱(chēng)為外交部單認證，部分國/家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第三階段

  文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館對外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進(jìn)行認證。（到此為之稱(chēng)為大使館雙認證）。

出口到埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿聯(lián)酋等國/家，經(jīng)常會(huì )需要提供由我國駐華使館蓋章簽字的產(chǎn)地證和發(fā)/票或者裝箱單及價(jià)格單等單據，進(jìn)口商方可順利清關(guān)。我司本著(zhù)服務(wù)至上的原則，可為您提供各類(lèi)文件的大使館加簽服務(wù)，高/效的認證速度！專(zhuān)業(yè)的服務(wù)！實(shí)惠的價(jià)格！絕/對是您出口貿易中的zui佳合作伙伴！我們將期待并的咨詢(xún)！