使館認證、使館加簽、領(lǐng)事館認證知識全集

一、什么是使館認證工作？ 

      （一）使館認證又名領(lǐng)事認證、使館加簽、領(lǐng)事加簽，是指一國外交機構及其授權機構在涉外文書(shū)上確認所在國公證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的印章或該機關(guān)主管人員的簽字屬實(shí)。經(jīng)過(guò)認證的證書(shū)具有法律效力，可為文件使用的有關(guān)當局承認。使館認證主要包括民事認證和商業(yè)認證，

1、民事類(lèi)文件使館認證：如出生、學(xué)歷、收入證明、婚姻證明等；

2、商業(yè)類(lèi)文件使館認證：如產(chǎn)地證明、形式發(fā)票、提單、保險單、健康證書(shū)、箱單、報關(guān)單等。 

　　（二）商業(yè)類(lèi)文件使館認證存在的因素：近幾年來(lái)，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢，這些國家和地區已成為我國對外出口的新興市場(chǎng)。這些國家處于保護本國市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過(guò)進(jìn)口國駐我國使館的認證，才可辦理通關(guān)手續。目前，要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等國家，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國家也正加入到這一行列中來(lái)。 

　　二、使館認證各個(gè)國家的要求及注意事項  

　　(一)注意加蓋正確的印章。 

　　需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會(huì )的印章或辦理相應的公正書(shū)或證明書(shū)，公司單據上蓋章時(shí)候一定要清晰，如果不清晰會(huì )導致退件，如果2張以上文件需要加蓋騎縫章等

　　(二)注意辦理使館認證所需的時(shí)間。 

不同的國家對辦理使館認證的時(shí)間有不同的規定。使館會(huì )根據時(shí)間調整出證日期，阿根廷大使館規定使館認證的時(shí)間為7天，沙特為7天等(詳見(jiàn)附件1)。這里面有部分不穩定因素，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，企業(yè)在申請辦理使館認證時(shí)要注意各使館對認證時(shí)限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結匯。 

這里需要指出的是時(shí)間包括3個(gè)部分：

1、文件在貿促會(huì )或者公證處、商檢局里的時(shí)間；一般是1-3工作日

2、文件在外交部里的時(shí)間；一般是2-4工作日

3、文件在使館里的時(shí)間；時(shí)間詳情見(jiàn)（附件1）

備注：由于每個(gè)使館規定的工作日不一樣，部分使館周1、3、5取件，也有周2、4取件，取件時(shí)間也會(huì )相應推后，也有不穩定因素，比如使館簽字人員剛好不在辦公期間，出證時(shí)間也會(huì )相應的滯后企業(yè)在申請辦理使館認證時(shí)要注意各使館對認證時(shí)限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結匯。 

　　(三)注意有些國家要求有些貿易單證的認證要辦理。 

　　阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認證。阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類(lèi)商品必須認證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感。科威特還要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。白色產(chǎn)地證樣本見(jiàn)（附件2）

　　(四)注意有些國家要求附加單據或文件。 

　　阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時(shí)需認證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時(shí)須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復印件等。

　　(五)注意使館認證的費用。 

　　幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。企業(yè)在開(kāi)展對這些國家的出口貿易時(shí)要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點(diǎn)。還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據發(fā)票金額按一定比例收費。 

　　(六)注意使館認證對文種語(yǔ)言的規定。 

　　如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據。如阿根廷、委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。(詳見(jiàn)附表詳見(jiàn)附件1) 

（七）注意使館認證區域領(lǐng)區問(wèn)題

   部分國家在中國上海、廣州等地有領(lǐng)事館，這些地區的企業(yè)應送相應領(lǐng)事區去認證（詳情見(jiàn)附件1）

如：阿根廷使館規定：蘇、浙、滬、皖地區出具的文書(shū)送駐上海總領(lǐng)館認證；閩、粵、瓊、桂地區出具的文書(shū)送駐廣州總

領(lǐng)館認證。

埃及：蘇、浙、皖、滬地區出具的文書(shū)送駐上海總領(lǐng)館認證。

三、使館認證渠道代辦機構的選擇

市場(chǎng)上的代辦使館認證的機構很多，怎么去分辨并挑選這些機構呢？

1、根據地域性：由于各國領(lǐng)事館、使館基本上都集中在北京、上海這兩大城市，盡量選擇上海、北京的機構去辦理，其他城市的機構可能也能辦理，但可能價(jià)格上要經(jīng)過(guò)二手、三手價(jià)格；

2.根據正規性：要求代辦機構出示相應營(yíng)業(yè)執照、并簽署代辦合同等，并付款后一定索取代辦正規發(fā)票；

3.由于使館認證時(shí)間的不穩定性的不可抗拒性，凡是信誓旦旦說(shuō)XX時(shí)間保證出證的代辦機構不可信…

         我司可為您代理埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿聯(lián)酋等各國駐華大使館的商業(yè)文件加簽，主要為國外客戶(hù)清關(guān)所需認證的文件：如產(chǎn)地證CO認證、商業(yè)發(fā)/票認證、裝箱單認證、價(jià)格單認證、報關(guān)單認證、各種CIQ認證及其他商業(yè)文件認證。

　　辦理使館認證和領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證書(shū)或有關(guān)文書(shū)能在另一國境內被有關(guān)當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書(shū)上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力。

使館、領(lǐng)事認證單從狹義字面的意思來(lái)說(shuō)，是資料送至各國使館、領(lǐng)事館的認證，其實(shí)際使館、領(lǐng)事認證的流程為：

階段

 部分文件先經(jīng)過(guò)中國國際商會(huì )和各地公證處的審核認證，商會(huì )和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會(huì )和公證處出具證明書(shū)或者公證書(shū)，并且證明書(shū)上有公證員的簽字及國際商會(huì )和公證處的印章。

第二階段

  將帶有國際商會(huì )或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對商會(huì )和公證處的印章及簽字進(jìn)行認證，并且外交部領(lǐng)事司授權人在認證的文件上簽字。

（備注：如果文件不需要送至使館認證的話(huà)，到此步驟就認證結束的話(huà)，稱(chēng)為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第三階段

  文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館對外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進(jìn)行認證。（到此為之稱(chēng)為大使館雙認證）。

出口到埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿聯(lián)酋等國家，經(jīng)常會(huì )需要提供由我國駐華使館蓋章簽字的產(chǎn)地證和發(fā)/票或者裝箱單及價(jià)格單等單據，進(jìn)口商方可順利清關(guān)。我司本著(zhù)服務(wù)至上的原則，可為您提供各類(lèi)文件的大使館加簽服務(wù)，高效的認證速度！的服務(wù)！實(shí)惠的價(jià)格！是您出口貿易中的佳合作伙伴！我們將期待并的咨詢(xún)！