成都邛崍制作標書(shū)
制作標書(shū)思考以下問(wèn)題:
1.招標人是哪個(gè)單位?
2.哪些是控標點(diǎn)?
3.報價(jià)有哪些要求?
4.哪些材料需要及時(shí)處理?
5.判斷是哪種品牌的標的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對手有哪些?
8.是否需要廠(chǎng)家授權?
9.哪些要求我司達不到?
10.裝訂密封、份數要求?
11.業(yè)績(jì)要求(合同)、財務(wù)報表?
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?
重點(diǎn)內容標注:在確認標書(shū)可行性后, 業(yè)務(wù)責任人要將招標文件整體復印一份, 原件交行政人事部歸檔。
復印件上著(zhù)重對標書(shū)內出現的投標截止日期、 投標地點(diǎn)、 標書(shū)數量、相關(guān)證明、樣品要求、投標保證金提交方式、評分標準、廢標條款等內容,及時(shí)做好標注記號。
標書(shū)的截止日期是非常關(guān)鍵的, 這點(diǎn)在明確后需要制作人員立即對時(shí)間進(jìn)行合理分配,把握投標的實(shí)效性。
標書(shū)打印&裝訂
1.打印標書(shū),按招標文件要求打印標書(shū)正本、副本、封面,封條,報價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉現象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

標書(shū)最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標書(shū)中。
4.標書(shū)中是否有其它未發(fā)現的錯誤。
標書(shū)編輯技巧
制作標書(shū)常用的內容:
如:圖文混合排版注意事項:
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線(xiàn)設為無(wú)即可。
如:投標文件格式參考:
標書(shū)編輯中常用的word快捷鍵:

標書(shū)目錄編排
初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫(xiě)投標文件目錄;為了方便收集投標書(shū)的資料。
對評分點(diǎn)、控標點(diǎn)、優(yōu)勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書(shū)制作者重視該部分文檔。
現場(chǎng)報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點(diǎn)進(jìn)行報名。
報完名后,向招標代理機構索取招標文件和或收據。
傳真報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。

技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個(gè)別條款不明確的,應及時(shí)與招標機構溝通,標示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì )導致廢標)。
標書(shū)編輯技巧
制作標書(shū)常用的內容:
在標書(shū)制作前,對于標書(shū)內容常要填空的名稱(chēng)(如公司名稱(chēng)、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個(gè)文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實(shí)現快速復制,提率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。

招標文件購買(mǎi):詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現場(chǎng)報名或傳真報名(詳見(jiàn)各招標文件具體要求)。
標書(shū)打印&裝訂
1.打印標書(shū),按招標文件要求打印標書(shū)正本、副本、封面,封條,報價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉現象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

標書(shū)目錄編排
初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫(xiě)投標文件目錄;為了方便收集投標書(shū)的資料。
對評分點(diǎn)、控標點(diǎn)、優(yōu)勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書(shū)制作者重視該部分文檔。
