成都崇州從事標書(shū)公司
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?任命與分工:標書(shū)的制作是一個(gè)團隊工作, 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務(wù)責任人作為投標總負責, 以開(kāi)會(huì )、研討等方式確定標書(shū)制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,填寫(xiě)《標書(shū)制作控制表》 交行政人事部備案。
標書(shū)文件密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價(jià)文件單獨密封文件進(jìn)行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話(huà)可以單獨制作一個(gè)投標專(zhuān)用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀(guān)。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。
應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個(gè)別條款不明確的,應及時(shí)與招標機構溝通,標示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì )導致廢標)。

投標書(shū)口徑統一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務(wù)責任人在拿到招標文件時(shí),應及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定最終投標書(shū)內的口徑。
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務(wù)責任人需要去評估這個(gè)標的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿(mǎn)足招標方的要求等。

標書(shū)制作前準備
1.查詢(xún)登記:開(kāi)標時(shí)間、開(kāi)標地點(diǎn)、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車(chē)路線(xiàn)、交通方式、乘車(chē)時(shí)間。
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開(kāi)標前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁(yè)、代理證書(shū)、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
開(kāi)標現場(chǎng)
1.記錄開(kāi)標情況,如各投標單位名稱(chēng)、數量、投標產(chǎn)品、投標價(jià)格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價(jià)格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時(shí)間(5-10分),把評分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點(diǎn)描述。

標書(shū)副本制作:經(jīng)過(guò)審核通過(guò)的標書(shū), 開(kāi)始制作標書(shū)副本。
副本數量除滿(mǎn)足招標文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無(wú)電子文檔的 (如產(chǎn)品認證書(shū)等)需要留掃描件備案。
標書(shū)總審:標書(shū)制作人應認真做好自審工作, 確保標書(shū)的正確性。
投標總負責應做好標書(shū)正本的總審核,采用模擬開(kāi)標的審核方式,著(zhù)重審核標書(shū)的完整性、評分響應情況、有無(wú)廢標的情形。

標書(shū)目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫(xiě)從購買(mǎi)標書(shū)日起至投標當日,其它日期不行
2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀(guān)而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫(xiě)處、投標單位名稱(chēng)、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在制作標書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了。
標書(shū)編輯技巧
制作標書(shū)常用的內容:
在標書(shū)制作前,對于標書(shū)內容常要填空的名稱(chēng)(如公司名稱(chēng)、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個(gè)文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實(shí)現快速復制,提率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。

標書(shū)制作階段流程有哪些:
標書(shū)的點(diǎn)對點(diǎn)響應:根據招標文件制作標書(shū)內容,應完全進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的響應。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標文件內提供了文字部分的規定附件格式, 我們在制作過(guò)程中要完全符合它。
如果這些內容沒(méi)有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
