成都崇州專(zhuān)業(yè)寫(xiě)標書(shū)工作室
為什么用戶(hù)關(guān)系是最重要的因素,而不是價(jià)格呢?
相信大家在投標中遇見(jiàn)過(guò)這樣的事情,競爭對手價(jià)格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實(shí)真正的原因在于用戶(hù)關(guān)系做的深。
就目前國內招標情況來(lái)看,用戶(hù)的傾向性能夠直接或間接的對招標結果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶(hù)關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價(jià)格中標,保證利潤。
開(kāi)標現場(chǎng)
1.記錄開(kāi)標情況,如各投標單位名稱(chēng)、數量、投標產(chǎn)品、投標價(jià)格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價(jià)格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時(shí)間(5-10分),把評分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點(diǎn)描述。
研讀標書(shū)
逐條仔細閱讀標書(shū)內容,了解用戶(hù)的確實(shí)需求,看自己是否有優(yōu)勢,對標書(shū)中有問(wèn)題都需要提請招標人進(jìn)行書(shū)面澄清。

標書(shū)打印&裝訂
1.打印標書(shū),按招標文件要求打印標書(shū)正本、副本、封面,封條,報價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉現象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
投標書(shū)口徑統一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務(wù)責任人在拿到招標文件時(shí),應及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定最終投標書(shū)內的口徑。

技術(shù)部分:
包括投標設備技術(shù)說(shuō)明、圖紙設計、技術(shù)參數、產(chǎn)品配置、技術(shù)規格偏離表,技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等,要嚴格按照標書(shū)內容要求及順序編寫(xiě)。
抓住評分重點(diǎn):在標書(shū)制作的過(guò)程中, 需要了解投標評分方法, 在知道每個(gè)招標單位評分側重點(diǎn)后,制作人員應對標書(shū)中占的比例分值的內容制作更加詳細、規范。

標書(shū)制作準備階段流程有哪些?
重點(diǎn)內容標注:在確認標書(shū)可行性后, 業(yè)務(wù)責任人要將招標文件整體復印一份, 原件交行政人事部歸檔。
復印件上著(zhù)重對標書(shū)內出現的投標截止日期、 投標地點(diǎn)、 標書(shū)數量、相關(guān)證明、樣品要求、投標保證金提交方式、評分標準、廢標條款等內容,及時(shí)做好標注記號。
標書(shū)的截止日期是非常關(guān)鍵的, 這點(diǎn)在明確后需要制作人員立即對時(shí)間進(jìn)行合理分配,把握投標的實(shí)效性。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個(gè)別條款不明確的,應及時(shí)與招標機構溝通,標示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì )導致廢標)。

投標結束后,及時(shí)向公司反饋投標結果,經(jīng)驗。
重點(diǎn)提示:在標書(shū)制作過(guò)程中,建議先建立一個(gè)大概的標書(shū)制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標書(shū)的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書(shū)、《標書(shū)制作控制表》 、中標通知書(shū)。
標后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒(méi)有確定投標結果,應及時(shí)向匯報,后期應及時(shí)跟蹤。
2.如果中標,及時(shí)向匯報,感謝評標專(zhuān)家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫(xiě)到標書(shū)登記表中。
4.中標公告公示期滿(mǎn)后,辦理中標通知書(shū)領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應與招標機構溝通。

能力指專(zhuān)業(yè)化的標書(shū)制作和職業(yè)化的項目運作。
職業(yè)化的項目運作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進(jìn)行中的項目跟蹤直到項目最后的整個(gè)環(huán)節,項目運作的職業(yè)化水準,為保證中標添上了重重的砝碼。
有時(shí)候意外勝出。
