根據中基協(xié)7月數據：新登記的私募機構異地辦公地的有49家，與上個(gè)月（45家）相比有較小增幅。其中，以海南省為注冊地的異地辦公機構有36家，海南省異地辦公比重高達84%，處于較高比例；在異地辦公地區中占比73%，相較于上月（海南省6月異地辦公地區占比為60%）有較大增幅。私募基金異地經(jīng)營(yíng)辦公是常見(jiàn)的，在海南尤為常見(jiàn)。那么如果投資者在注冊私募基金時(shí)需要異地辦公需要著(zhù)重注意什么問(wèn)題？

 第 -點(diǎn)：注冊地與實(shí)際辦公地需要說(shuō)明合理性

對金融監管部門(mén)來(lái)說(shuō)，辦公地和注冊地不一致的私募機構，會(huì )比較難監管。申請機構工商注冊地和實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不在同一個(gè)行政區域的，應充分說(shuō)明分離的合理性。申請機構應對有關(guān)事項如實(shí)填報，律師事務(wù)所需做好相關(guān)事實(shí)性盡職調查，說(shuō)明申請機構的經(jīng)營(yíng)地、注冊地分別所在地點(diǎn)，是否確實(shí)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)地經(jīng)營(yíng)等事項。目前情況下，允許異地經(jīng)營(yíng)，但需要說(shuō)明注冊地與實(shí)際辦公地不一致的原因。需要注意的是，實(shí)際辦公地址必須和房產(chǎn)證、房屋租賃合同的地址一致。

第二點(diǎn)：異地辦公場(chǎng)地面積及獨立性同樣需要滿(mǎn)足中基協(xié)要求

根據《私募管理人登記須知》申請機構的辦公場(chǎng)所應當具備獨立性，具有獨立的地址及門(mén)牌號，不得和其他公司混同經(jīng)營(yíng)；關(guān)于場(chǎng)地面積大小在80平以上，蕞少設立5個(gè)工位，滿(mǎn)足協(xié)會(huì )至少5位全職員工的基本要求。建議風(fēng)控部門(mén)與交易部門(mén)能夠物理隔開(kāi)。

第三點(diǎn)：股東、高管任職要求經(jīng)驗均要新規滿(mǎn)足要求

從我們協(xié)辦的過(guò)程中發(fā)現，全國私募管理人在注冊的時(shí)候基本上都是更看重當地私募基金工商注冊門(mén)檻和稅收政策，這也是蕞近2年內海南受投資者青睞的原因。當然也有許多投資者在具體展業(yè)更偏向一線(xiàn)城市及金融業(yè)繁華的中心地段，這也導致不少管理人選擇異地經(jīng)營(yíng)。私募基金企業(yè)在設立時(shí)注冊地與辦公地分離，但人員方面要求是完全沒(méi)有降低標準。

第四點(diǎn)：實(shí)際辦公地材料要求

1. 如果是自有產(chǎn)權（自有房產(chǎn)指的是產(chǎn)權人為擬申請管理人登記機構的房產(chǎn)），提供產(chǎn)權證即可。

2. 如果是和產(chǎn)權人直租，租賃合同的承租方需為擬申請管理人登記機構。租期建議三年，以防陷入提交備案的時(shí)租賃合同快到期的尷尬場(chǎng)景。

需提供的材料為：①產(chǎn)權證；②產(chǎn)權人和備案管理人的租賃合同；③租金支付流水；④租金支付憑證（收據或發(fā)票）。（備注：產(chǎn)權證是為了保證租賃合同的有效性）

3. 如果是轉租，租賃合同的承租方需為擬申請管理人登記機構。租期也建議為三年。

需提供的材料為：①產(chǎn)權證；②產(chǎn)權人和原承租人的租賃合同；③產(chǎn)權人同意轉租聲明（必須且重要）；④原承租人和備案管理人的租賃合同；⑤租金支付流水；⑥租金支付憑證（收據或發(fā)票）（備注：產(chǎn)權證是為了保證租賃合同的有效性）

4. 如果是無(wú)償使用，需提供的材料為：①產(chǎn)權證或原租賃協(xié)議；②場(chǎng)地無(wú)償使用說(shuō)明；③產(chǎn)權人或物業(yè)管理人同意使用的確認文件，確認實(shí)際是申請機構在使用。