四川專(zhuān)業(yè)代做投標文件工作室
標書(shū)打印&裝訂
1.打印標書(shū),按招標文件要求打印標書(shū)正本、副本、封面,封條,報價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉現象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
及時(shí)捕捉項目信息
招標信息的捕捉應該是在招標文件發(fā)出前的工作,如果等用戶(hù)的標書(shū)已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶(hù)攻關(guān)的時(shí)機。
說(shuō)項目信息要及時(shí)捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門(mén)、采購的主管單位、企業(yè)用戶(hù)采購部門(mén)。
現場(chǎng)報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點(diǎn)進(jìn)行報名。
報完名后,向招標代理機構索取招標文件和或收據。
傳真報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。

報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:
法人代表授權委托書(shū)、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函
報名時(shí)間:如果時(shí)間允許,應在報名截止最后一天報名,前期報名材料需準備好。
標書(shū)最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標書(shū)中。
4.標書(shū)中是否有其它未發(fā)現的錯誤。

標書(shū)簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權書(shū)法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價(jià)表、投標單位名稱(chēng)、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?質(zhì)疑與答疑:標書(shū)制作人在接到招標文件后將自己的質(zhì)疑報投標總負責匯總, 投標總負責代表公司參加答疑會(huì )或將答疑文件傳送給招標方相關(guān)人員。

標書(shū)制作階段流程有哪些:
標書(shū)的點(diǎn)對點(diǎn)響應:根據招標文件制作標書(shū)內容,應完全進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的響應。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標文件內提供了文字部分的規定附件格式, 我們在制作過(guò)程中要完全符合它。
如果這些內容沒(méi)有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
招標文件購買(mǎi):詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現場(chǎng)報名或傳真報名(詳見(jiàn)各招標文件具體要求)。

報價(jià)部分
1.一定要有:報價(jià)一覽表(總價(jià))、分項報價(jià)表。
2.報價(jià)表中設備名稱(chēng)、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。
3. 大小寫(xiě)是否正確、數目是否相符。
4.注意報價(jià)表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標文件要求。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價(jià)備用。
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?
標書(shū)瀏覽:在拿到招標文件后,業(yè)務(wù)責任人必須仔細、完整地閱讀招標內容2-3遍,理解里面的每一個(gè)要求點(diǎn),因為標書(shū)文件的要求一旦理解錯誤,就會(huì )導致投標失敗。

標書(shū)打印&裝訂
1.打印標書(shū),按招標文件要求打印標書(shū)正本、副本、封面,封條,報價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉現象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
