成都蒲江投標文件代寫(xiě)工作室
終審、簽章封標、取證:行政人事部負責全套標書(shū)的終審,包括光盤(pán)能否打開(kāi)、標書(shū)完整性、標書(shū)格式、 公司資質(zhì)資格原件種類(lèi)數量等, 重點(diǎn)審核以往投標中發(fā)現的常見(jiàn)問(wèn)題,審核無(wú)誤后簽章封標, 辦理資格資質(zhì)原件借出手續。
為什么用戶(hù)關(guān)系是最重要的因素,而不是價(jià)格呢?
相信大家在投標中遇見(jiàn)過(guò)這樣的事情,競爭對手價(jià)格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實(shí)真正的原因在于用戶(hù)關(guān)系做的深。
就目前國內招標情況來(lái)看,用戶(hù)的傾向性能夠直接或間接的對招標結果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶(hù)關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價(jià)格中標,保證利潤。
及時(shí)捕捉項目信息
招標信息的捕捉應該是在招標文件發(fā)出前的工作,如果等用戶(hù)的標書(shū)已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶(hù)攻關(guān)的時(shí)機。
說(shuō)項目信息要及時(shí)捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門(mén)、采購的主管單位、企業(yè)用戶(hù)采購部門(mén)。

編寫(xiě)標書(shū)要針對標書(shū)不是揚子的通用設計方案,必須要按照招標書(shū)的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應,讓用戶(hù)滿(mǎn)足。
標書(shū)的制勝法寶就是對用戶(hù)需求的相應,用戶(hù)提出的每一個(gè)需求我們都要滿(mǎn)足,用戶(hù)沒(méi)有提出的需求,通過(guò)與用戶(hù)的接觸,我們可以為其提供方案,體現出自己的特色,實(shí)現個(gè)性化的服務(wù)。
用戶(hù)的感覺(jué)是最重要的!
編寫(xiě)標書(shū)要針對標書(shū)不是揚子的通用設計方案,必須要按照招標書(shū)的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應,讓用戶(hù)滿(mǎn)足。
標書(shū)的制勝法寶就是對用戶(hù)需求的相應,用戶(hù)提出的每一個(gè)需求我們都要滿(mǎn)足,用戶(hù)沒(méi)有提出的需求,通過(guò)與用戶(hù)的接觸,我們可以為其提供方案,體現出自己的特色,實(shí)現個(gè)性化的服務(wù)。
用戶(hù)的感覺(jué)是最重要的!

標書(shū)制作前準備
1.查詢(xún)登記:開(kāi)標時(shí)間、開(kāi)標地點(diǎn)、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車(chē)路線(xiàn)、交通方式、乘車(chē)時(shí)間。
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開(kāi)標前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁(yè)、代理證書(shū)、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
投標結束后,及時(shí)向公司反饋投標結果,經(jīng)驗。
重點(diǎn)提示:在標書(shū)制作過(guò)程中,建議先建立一個(gè)大概的標書(shū)制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標書(shū)的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書(shū)、《標書(shū)制作控制表》 、中標通知書(shū)。

標書(shū)編輯技巧
制作標書(shū)常用的內容:
在標書(shū)制作前,對于標書(shū)內容常要填空的名稱(chēng)(如公司名稱(chēng)、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個(gè)文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實(shí)現快速復制,提率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
注意事項:
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(jì)(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過(guò)期文件
3.廠(chǎng)家授權: 先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時(shí)間
4.業(yè)績(jì)合同: 注意合同金額、時(shí)間是否要體現,原則上體現高價(jià)

標書(shū)制作階段流程有哪些:
標書(shū)的點(diǎn)對點(diǎn)響應:根據招標文件制作標書(shū)內容,應完全進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的響應。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標文件內提供了文字部分的規定附件格式, 我們在制作過(guò)程中要完全符合它。
如果這些內容沒(méi)有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。
現金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的地點(diǎn)進(jìn)行現場(chǎng)繳納并索取或收據。
銀行轉賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構,并打確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴格按照招標文件要求執行)
保證金不能及時(shí)到賬而錯過(guò)時(shí)間廢標。
匯款完成后應打咨詢(xún)招標機構是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書(shū)人員,并按招標文件要求密封 。

評標小組是最終確定中標的重要一環(huán),本著(zhù)“三公”的原則,正規的招標公司和采購的評標小組由多人組成,既有最終用戶(hù)、招標公司的人員更有外請的專(zhuān)家,他們的意見(jiàn)對于采購的決定影響很大,對于有長(cháng)期合作潛力的例如招標公司、采購等部門(mén)就一定要搞好關(guān)系。
了解外請專(zhuān)家的背景,加強與評標小組的關(guān)系。
