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9001認證審核時常見錯誤案例分享?全國代辦ISO認證

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發(fā)布時間: 2024-09-10 16:53
最后更新: 2024-09-10 16:53
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以下是一些 ISO 9001 認證審核時常見錯誤案例:


一、文件管理方面


案例一:
某企業(yè)在審核時,無法提供部分關鍵程序文件的最新版本。原來,企業(yè)在進行文件修訂后,沒有及時將新版本發(fā)放到相關部門,導致一些部門仍在使用舊版本文件進行工作。結(jié)果在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了操作流程不統(tǒng)一的情況,影響了產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。


案例二:
一家制造企業(yè)的質(zhì)量手冊中規(guī)定了嚴格的產(chǎn)品檢驗流程,但在實際操作中,檢驗部門的工作人員沒有按照手冊要求填寫檢驗記錄。部分記錄缺少檢驗項目的具體數(shù)據(jù)和檢驗人員的簽名,使得這些記錄無法作為產(chǎn)品質(zhì)量合格的有效證據(jù)。當審核員要求查看檢驗記錄時,發(fā)現(xiàn)了這些不規(guī)范的情況,對企業(yè)的質(zhì)量管理體系產(chǎn)生了質(zhì)疑。


二、記錄管理方面


案例三:
某公司在審核時被發(fā)現(xiàn)大量的生產(chǎn)記錄混亂存放,沒有按照時間順序或產(chǎn)品批次進行整理。這使得在追溯產(chǎn)品生產(chǎn)過程時非常困難,無法快速確定某個產(chǎn)品在特定生產(chǎn)階段的具體情況。例如,當出現(xiàn)客戶投訴時,企業(yè)無法及時找出相關的生產(chǎn)記錄來分析問題的根源,影響了問題的解決效率和客戶滿意度。


案例四:
一家服務企業(yè)的客戶投訴記錄保存不完整。部分投訴記錄只有客戶的基本信息和投訴內(nèi)容,沒有后續(xù)的處理過程和結(jié)果記錄。這使得企業(yè)無法對客戶投訴的處理情況進行有效評估和改進,也無法向?qū)徍藛T展示其對客戶反饋的重視和處理能力。


三、內(nèi)部審核方面


案例五:
某企業(yè)的內(nèi)部審核計劃制定不合理,審核范圍存在遺漏。例如,在一次內(nèi)部審核中,沒有對企業(yè)的新生產(chǎn)車間進行審核,導致該車間的一些質(zhì)量問題沒有被及時發(fā)現(xiàn)。后來在外部審核時,這些問題被曝光,給企業(yè)帶來了不良影響。


案例六:
一家公司的內(nèi)部審核員缺乏專業(yè)知識和審核經(jīng)驗,在審核過程中未能深入發(fā)現(xiàn)問題。例如,在審核采購部門時,沒有對供應商的評估和選擇過程進行詳細審查,只是簡單地查看了一些文件記錄。結(jié)果在后續(xù)的生產(chǎn)中,由于供應商提供的原材料質(zhì)量不穩(wěn)定,導致產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題。


四、過程控制方面


案例七:
某制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對關鍵工序的參數(shù)控制不嚴格。審核員發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)現(xiàn)場的溫度、壓力等關鍵參數(shù)沒有按照規(guī)定的范圍進行監(jiān)控和調(diào)整,導致產(chǎn)品的質(zhì)量波動較大。企業(yè)沒有對這些關鍵參數(shù)進行定期的數(shù)據(jù)分析和改進,使得問題長期存在。


案例八:
一家服務企業(yè)在服務提供過程中,沒有對客戶需求的變更進行有效的管理。有一次,客戶在服務進行中提出了新的要求,但企業(yè)沒有及時調(diào)整服務流程和資源配置,導致服務無法滿足客戶的期望,引起了客戶的不滿。審核員在審核時發(fā)現(xiàn)了這個問題,認為企業(yè)的過程變更管理存在缺陷。


五、人員管理方面


案例九:
某公司沒有對關鍵崗位的員工進行充分的培訓。在審核時,發(fā)現(xiàn)一些操作人員對新設備的操作方法不熟悉,導致設備頻繁出現(xiàn)故障,影響了生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)沒有對員工的培訓效果進行評估,無法確定員工是否真正掌握了所需的知識和技能。


案例十:
一家企業(yè)的崗位職責不明確,在審核時發(fā)現(xiàn)多個部門之間存在工作推諉的現(xiàn)象。例如,當出現(xiàn)質(zhì)量問題時,生產(chǎn)部門和質(zhì)量部門都認為不是自己的責任,互相推卸責任,使得問題無法及時得到解決。審核員認為企業(yè)的人員職責劃分不清,影響了質(zhì)量管理體系的有效運行。


六、供應商管理方面


案例十一:
某企業(yè)在選擇供應商時,沒有對供應商進行充分的評估。審核員發(fā)現(xiàn),一些供應商的質(zhì)量管理體系不完善,提供的原材料質(zhì)量不穩(wěn)定。但企業(yè)為了降低成本,仍然選擇了這些供應商。結(jié)果在生產(chǎn)過程中,由于原材料質(zhì)量問題導致產(chǎn)品出現(xiàn)大量次品,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失。


案例十二:
一家公司對供應商的監(jiān)控不力,沒有定期對供應商的供貨質(zhì)量進行檢驗和評估。在審核時,發(fā)現(xiàn)有一批原材料存在質(zhì)量問題,但企業(yè)在接收時沒有進行嚴格的檢驗,直接投入了生產(chǎn)。這導致產(chǎn)品在后續(xù)的檢驗中被判定為不合格,需要進行返工和報廢處理,浪費了大量的時間和資源。


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