建筑業(yè)“營(yíng)改增”以來(lái)，你是否面臨過(guò)稅務(wù)風(fēng)險？
畢竟隨著(zhù)政府對建企的監管越發(fā)嚴格，企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險壓力日益增加，相關(guān)管理工作稍有不慎，就可能給企業(yè)造成損失。
特別是發(fā)票，作為建企申報納稅的有效憑證，是建企經(jīng)營(yíng)管理的核心之一，直接影響稅負率。
傳統的發(fā)票管理效率低且易出錯，早已無(wú)法滿(mǎn)足現代建企經(jīng)營(yíng)管理需求，那么你都知道哪些發(fā)票管理中的“坑”？又該如何通過(guò)數字化系統來(lái)加強管理？就一起來(lái)聊聊！
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傳統發(fā)票管理都有什么坑？
建企發(fā)展，項目增多，無(wú)論是采購、勞務(wù)，還是辦公、商務(wù)，大大小小的收支會(huì )產(chǎn)生各類(lèi)發(fā)票，一旦超出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力，就會(huì )出問(wèn)題。
常見(jiàn)的發(fā)票管理問(wèn)題可以歸為三大類(lèi)，這些都是建企應該避開(kāi)的坑，管理者要多加注意：
一是發(fā)票虛開(kāi)虛抵；這在傳統行業(yè)十分常見(jiàn)，有些企業(yè)員工喜歡溝通甲方或供應商多開(kāi)亂開(kāi)發(fā)票，以此來(lái)謀私利，老板很難一個(gè)個(gè)去核對，如果遇到稅務(wù)稽查，一查四流發(fā)現票據信息對不上，企業(yè)就遭受損失。
二是發(fā)票走逃失控；最多出現在采購中，有些采購負責人或員工為了謀私，或降低增值稅及企業(yè)所得稅稅負率，會(huì )對外購買(mǎi)發(fā)票，短期內很難被稅務(wù)部門(mén)發(fā)現，但如果開(kāi)票單位被稽查，就會(huì )受關(guān)聯(lián)而受罰。
三是發(fā)票管理欠缺；建企發(fā)票管理能力欠缺的最明顯體現，比如發(fā)票快遞丟失無(wú)人跟進(jìn)、普票誤開(kāi)專(zhuān)票未認證抵扣、已開(kāi)票未及時(shí)付款造成滯留票、發(fā)票損壞未上報等，這些容易造成企業(yè)稅務(wù)統籌困難、發(fā)票滯留、發(fā)票清算困難、發(fā)票管理成本大等問(wèn)題。
建企對于發(fā)票的管理一定要重視，切不可因為疏忽或管理不當讓企業(yè)重則面臨刑罰，輕者面臨稅務(wù)教育和經(jīng)濟處罰。
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建企如何有效管理發(fā)票
傳統發(fā)票管理模式由于線(xiàn)下人力操作，流程復雜繁瑣，在票據量多或復雜時(shí)，出錯在所難免。
減少人為干涉，啟用線(xiàn)上發(fā)票管理，是目前很多大型建企的選擇。
以領(lǐng)筑工程管理系統為例，來(lái)看看是如何幫助建企提升發(fā)票管理能力的：
發(fā)票信息化：將原本低效的線(xiàn)下管理轉變?yōu)楦咝У木€(xiàn)上管理，填寫(xiě)發(fā)票信息，便能實(shí)現對發(fā)票信息的整體管控，票據性質(zhì)、對應項目、人員、金額、審核狀態(tài)等情況一目了然，解決查詢(xún)歷史開(kāi)票記錄難、手工登記發(fā)票臺賬錯誤多、滯留票無(wú)人跟進(jìn)等多種難題。
銷(xiāo)項票、進(jìn)項票管理：發(fā)票管理的核心功能，為建企提供銷(xiāo)項、進(jìn)項票的一體化管理，實(shí)現對銷(xiāo)項、進(jìn)項票的申請、受理、登記、作廢、紅沖，發(fā)票信息隨時(shí)可調可查，對發(fā)票進(jìn)行智能化管理，解決發(fā)票信息與業(yè)務(wù)不匹配、發(fā)票走逃失控、人工核銷(xiāo)收款效率低、等難題。
票據風(fēng)險監控：關(guān)于票據風(fēng)險問(wèn)題，建企老板也能通過(guò)系統的數據看板功能去了解，一張看板便能告訴你項目的費用收支情況、勞資風(fēng)險、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、安全責任風(fēng)險等，這種對實(shí)時(shí)數據的預測和分析，將有利于企業(yè)更及時(shí)地處理潛在的風(fēng)險隱患，避免積少成多，讓工程管理更輕松。
在領(lǐng)筑工程管理系統的幫助下，建企能快速的實(shí)現發(fā)票管理的線(xiàn)上化、規范化，有效解決了發(fā)票滯留、遺失、走逃、失控等發(fā)票管理風(fēng)險，如果你想免費試用體驗，別再猶豫，趕緊點(diǎn)擊下方海報申請吧！
